Gestionnaire de Copropriétés

**QUI SOMMES-NOUS ?**

EXPERT EN GESTION DE COPROPRIÉTÉS, EN ADMINISTRATION DE BIENS ET EN TRANSACTION IMMOBILIÈRE

Spécialisé dans la **gestion** et l’**administration de bien**, Oxia apporte à travers ses 4 métiers - **gestion locative**, **gestion de copropriétés**, **transaction** et **location** - une **solution immobilière globale et clé en main**.

UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE

Oxia s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Proche de ses collaborateurs et de leurs problématiques, Oxia œuvre pour **digitaliser leurs outils de travail **et leur permettre ainsi de passer plus de temps au service des clients.

Une **ambition affichée « zéro papier » **prioritaire, tant pour l’environnement que pour la qualité d’accompagnement de ses équipes et de ses clients.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Dans la cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Gestionnaire de Copropriétés à ROUEN(76). Vous serez rattaché.e au Directeur d'Agence, et aurez la charge du développement de l’activité sur votre secteur.

Vous serez l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et assurerez une présence opérationnelle sur le terrain.

Vous serez présent durant toutes les étapes, depuis la prise du mandat jusqu'à sa bonne exécution.

Vous aurez pour missions principales:
**RELATION CLIENT ET COMMERCIALE**:

- Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier, préparer et tenir les assemblées générales et conseils syndicaux
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale
- Envoyer les convocations d'assemblées générales
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
- Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine
- Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical

**GESTION TECHNIQUE**:

- S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales
- Gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.

**GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE**:

- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété
- Suivre les dépenses
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux

**Compétences et Aptitudes**:
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en professions immobilières, vous avez acquis une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle reconnue.

**Qualités Requises**:

- Rigueur et exemplarité
- Forte capacité d’organisation et d’autonomie
- Confiance et discrétion
- Rigueur
- Excellent relationnel et écoute
- Disponible
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse

Rejoignez l’aventure

**Salaire et statut** : à convenir

**Type de contrat**: CDI

**Temps de travail**: Temps plein

**Avantages**:

- Prime de 13ème mois
- Mutuelle attractive
- Possibilité télétravail (selon charte)
- Moments de convivialité

Expérience:

- Immobilier: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- gestionnaire de copropriétés: 3 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel