Assistant (F/H)

il y a 3 jours

Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure. VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2023 : 19.3 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 97 000 collaborateurs // 61 pays

**VINCI Energies en France cherche un.e assistant.e, rattaché.e au Directeur du service Achats de sa holding.**

Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace du service Achats constituée d’une dizaine de personnes.

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront:
**Assurer le support de l’équipe et de son Directeur**:

- Planification, coordination et organisation de réunions internes et externes
- Gestion de l’agenda du Directeur

**Être partie prenante des actions de communication du service Achats**:

- Contribution à la conception et à la maintenance de ses outils de communication (intranets, présentations )
- Rédaction, mise à jour de différents types de documents (compte-rendu de réunion, présentation PPT, etc.

**Organiser les évènements « Achats »**:

- Organisation des évènements / séminaires d’équipe et du réseau Achats (identification de lieux, logistique, communication auprès des participants, etc.)

Vous serez en relation avec:

- Les membres du service Achats : responsables de familles d’achats, chargé de mission achats responsables, contrôleur de gestion Achats, Directeur ;
- Le réseau Achats du Groupe VINCI Energies ;
- L’ensemble des services de la holding VINCI Energies France (Finance, RH, Transformation digitale, Academy et RGPD).

Le poste est basé à Nanterre (92), des déplacements occasionnels sont à prévoir en France et à l’international.

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +3 minimum et possédez déjà une expérience significative (5 ans minimum) en assistanat.

Vous avez un bon niveau d’anglais (C1) et de français (C2) vous permettant de travailler dans un environnement international.

Et si vous répondez à l’affirmative à toutes ces questions:

- Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? Vous êtes agile, créatif.ve dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour assurer la gestion polyvalente des sujets ?
- Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?
- Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’équipe et de service ?

**Venez nous rejoindre **

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant administratif facturation

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant Commercial (H/F)** - 27/29ke - Commerce de gros d’équipement automobiles - Sens du service - Polyvalence - Organisé(e) Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Steve, notre consultant...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - La Défense (92) - intérim 12 mois - 30-32k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...

  • Assistant de Gestion Commercial

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant de Gestion Commercial (H/F) - CDI En Bref  : Assistant de Gestion Commercial (H/F) – CDI – 28/31 ke (base 39h/semaine) – Nanterre – Secteur de l'équipement automobile – Excel Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre division...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Nanterre, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - La Défense (92) - intérim - 30-35 k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisé en protection incendie, une assistante planning (H/F), pour un poste à pourvoir en CDI à Nanterre. Votre rôle sera : - Planifier les interventions des techniciens incendie en lien avec le responsable technique / chargé d'affaires - Aider la responsable administrative (devis,...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Assistant Technique (H/F) Description du poste En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions: - Frapper et classement du courrier, des...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisé dans la conception, la fabrication et la distribution des produits et solutions LED, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F**. L’assistant(e) en Administration Des Ventes est un soutien à la vente des produits, à travers la réalisation et le traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Sopratec Temps plein

    L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisé en protection incendie, une assistante planning (H/F), pour un poste à pourvoir en CDI à Nanterre. Votre rôle sera : - Planifier les interventions des techniciens incendie en lien avec le responsable technique / chargé d'affaires - Aider la responsable administrative (devis,...