Assistant.e Administratif.ve D' Antenne

**Offre d'emploi - Assistant.e Administratif.ve (CDI - Temps plein) - Antenne de Vienne (38)**

**Qui sommes-nous ?**
ADF38 est une association iséroise engagée depuis plus de 40 ans auprès des familles avec enfants mineurs. Nous œuvrons dans le domaine de l’action sociale en partenariat avec la CAF et dans la protection/prévention de l’enfance aux côtés du Conseil Départemental de l’Isère.

Présents sur quatre antennes dans le département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et L’Isle d’Abeau), nous plaçons l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect au cœur de notre mission.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et chaleureuse ? Rejoignez-nous

**Le poste**:
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre antenne de Vienne (38).
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h/semaine (possibilité d'organisation sur 4,5 jours)
- Disponibilité : Dès que possible
- Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice adjointe

**Vos missions**

Soutien aux Responsables de secteur (AD & TISF):

- Préparation des états de fin de mois
- Élaboration et suivi des plans de travail
- Création et gestion des dossiers des bénéficiaires
- Suivi des prises en charge et des heures d’intervention
- Gestion et archivage des dossiers
- Interface entre les familles, les intervenants et les partenaires

Collaboration avec le siège:

- Participation aux commissions et groupes de travail
- Application et suivi des procédures internes et des notes de service

Gestion et organisation de l’antenne:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des fournitures et consommables
- Organisation et rangement des locaux
- Gestion du courrier et des réservations de salles
- Organisation d’événements internes et externes

**Compétences requises**
- Maîtrise d’Office 365 et du Pack Office
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et esprit d’initiative
- Polyvalence et autonomie
- Connaissance de la législation sociale et des dispositifs liés à la protection de l’enfance

**Qualités personnelles**:

- Adaptabilité et discrétion
- Rigueur et réactivité
- Sens du service et esprit d’équipe
- Excellentes capacités de communication

**Conditions et avantages**:

- Diplôme : BTS Assistant Manager / DUT Sanitaire et Social / BTS SP3S / BTS Gestion
- Expérience : 5 ans minimum (+ formation interne sur nos logiciels métier)
- Horaires : Du lundi au vendredi (entre 8h et 18h)
- Avantages:

- Pas de travail le week-end
- Horaires compatibles avec la vie familiale
- Prise en charge à 50% des abonnements transports ou remboursement des kilomètres pour les déplacements professionnels
- Mutuelle financée à 60% par l’employeur
- Belle autonomie dans l’organisation du travail