Secrétaire (H/F) - Cdd - Nanteau-sur-lunain

**Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.**

**MISSIONS**

Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) **Secrétaire (H/F)** pour nos dispositifs **d’accompagnement des stagiaires**.

Sous la responsabilité de la Responsable du suivi administratif des stagiaires et entouré d’une équipe de plusieurs secrétaires, vous participez au suivi administratif des stagiaires qui entrent en formation au sein de notre établissement.

Vos missions seront notamment:

- Réaliser les **tâches administratives** (saisie de données, appels téléphoniques, classement )
- Participer à **l’organisation administrative** du **recrutement des stagiaires** (gestion des dossiers d’arrivées, constitution des dossiers de rémunérations, organisation des entretiens téléphoniques ou en visio-conférence)
- Contribuerau **suivi de parcours des stagiaires**(positionnement dans les sessions, les réunions, gestions des absences, etc.)
- Assurer un rôle d’**information** et de **liaison** sur la **constitution** et le **suivi administratif** des stagiaires et/ou bénéficiaires auprès des acteurs de l’insertion professionnelle et de la formation (France Travail, MDPH, Cap Emploi, Missions locales, etc.)
- Effectuer le **suivi des tableaux de bord** (tableaux mensuels, trimestriels, etc.) sur **Excel**.
- Assurer le suivi et la mise à jour continue des données dans les divers logiciels (SOFIA, DEFI, KAIROS, SWS, IMAGO, SAFIR +...)
- Participer à des réunions en **équipe** **pluridisciplinaire** (formateurs, assistants sociaux, psychologues, médecins, etc.)

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Un **parcours d’intégration** vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste.

**PROFIL**

De formation idéalement **en secrétariat**(Titre professionnel de Secrétaire Assistant-e), vous possédez de réelles **qualités rédactionnelles et orales**.

De par notre activité, vous savez faire preuve d’**adaptation**, d’**écoute** et de **patience**. Vous êtes reconnu(e) pour votre **rigueur** et votre **autonomie** et êtes attiré(e) par le **travail en équipe.** Vous savez **gérer les priorités** et êtes à l’aise sur les **outils bureautiques**, notamment **Excel**.

La connaissance dans nos dispositifs ainsi qu’une expérience dans le médico-social seraient un plus.

**INFORMATIONS**

**Type de contrat** : CDD

**Temps de travail**: temps plein

**Durée**: 12 mois

**Statut** : Non cadre (CCN51)

**Temps de travail** : Temps plein (37h30 sur 4,5 jours)

**Localisation** : Nanteau-sur-Lunain (77)

**Rémunération** : à partir de 2148 euros bruts (base 3 ans d’ancienneté) - La rémunération brute mensuelle sera calculée selon l’expérience professionnelle et la CCN51.

**Procédure de recrutement**:

- Un échange avec l’équipe RH
- Un entretien avec la Responsable du suivi administratif des stagiaires
- Des tests pourront être réalisés

**NOS ATOUTS**
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses **valeurs** avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Des **horaires fixes**, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- **13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile**:

- Une semaine répartie sur **4,5 jours avec le vendredi après-midi de libre**:

- **Proximité** avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l’Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la **mutuelle**dès l’embauche
- Une **restauration** d’entreprise à moins de 3€ par repas
- Un **environnement de travail** au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des **infrastructures sportives** mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Un plan de **développement des compétences** conséquent
- Un **CSE** dynamique avec de nombreux avantages
- Un **encadrement de proximité** et une **équipe à l’écoute**

**POUR MIEUX NOUS CONNAITRE**:
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 148,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel