Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Paris e - URBANICA

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES : _ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Paris 10e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 20 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Vos missions principales seront de gérer les demandes administratives liées aux dossiers des étudiants...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification et des cours mutualisés, vous prendrez en charge la...

  • Assistant Administratif Et Standardiste

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) ;administratif / standardiste en CDD (8 mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI. **Votre rôle,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France PROGRESS SANTE Temps plein

    Le Groupe Progress, groupe d’écoles spécialisé dans les formations post bac en alternance, recherche rapidement dans le cadre de son développement une ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE pour compléter l’équipe en charge de la gestion des contrats d’alternance. **Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Monter les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France New-tone Temps plein

    NEW-TONE est une **PME artisanale**, Entreprise du Patrimoine Vivant, qui réalise des maquettes pour les Architectes et des prototypes pour les grandes maisons de Luxe. Nous sommes une équipe de 25, avec de nombreux jeunes. Nous recherchons : notre **assistant(e) administratif.ve** **DESCRIPTIF DU POSTE : un poste aménageable** - Ce que nous attendons...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France URBANICA Temps plein

L'agence URBANICA recherche un(e) assistant(e) polyvalente.

Vous êtes enthousiaste, rigoureux et disposez d'une excellente présentation, vous souhaitez travailler dans une structure en plein développement notamment à l'international.

Vos tâches seront multiples. En plus d’assurer l’accueil, le standard téléphonique, l’assistant(e) sera responsable du volet administratif de l’agence. Ce poste demande de la rigueur, de la méthode, de l’autonomie et de la polyvalence puisqu’au sein même d’une journée, vous devrez passer de la synthèse d'élements administratifs de nos partenaires pour monter des dossiers de réponse à des appels d'offre, tout en assurant l'accueil et le suivi administratif de l'agence (dont la saisie des recettes et dépenses pour l'établissement de la déclaration de TVA mensuelle).
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse aux appels d'offres de l'agence sur les marchés publics:

- veille et pré-sélection des appels d’offres selon les critères définis
- participation au montage des équipes, contact et relances
- synthèse et mise en forme des éléments reçus des partenaires, et réalisation de notre dossier administratif et prération des notes.
- Administration et suivi du personnel de l’agence : transmission des éléments de paie au comptable puis contrôle des fiches de paie reçues, contrôle et suivi des absences/présences/retards des salariés, suivi des décomptes de congés/RTT, suivi et distribution des titres restaurants.
- Gestion des éléments comptables : assistance à la comptabilité courante de l'agence en relation avec notre expert-comptable, facturation interne et externe, réception des factures et suivi des paiements et fournisseurs, saisie mensuelle de la TVA & rapprochement bancaire.
- Assistance à la gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers informatiques et papiers, classement et archivage, organisation des déplacements, saisie des relevés du copieur, réservation des titres de transport et hôtels et suivi administratif, réapprovisionnement et commande des fournitures.
- Gestion de l’intendance quotidienne de l’agence (office management) : veiller au bon fonctionnement quotidien de la vie commune à l’agence.
- Veille sur les boites mails communes de l’agence (suivi, transfert et classement),
- Gestion des RV et de l’agenda du président ou des associés,

Le poste à pouvoir sera un CDD de 6 mois pour commencer, avec pour objectif de passer en CDI à l'issue de celui-ci.

Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

A bientôt

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 788,00€ à 2 580,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
Port du masque, désinfection, mise en distance

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail