Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Angers, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Synergie Angers, recherche pour un établissement de formation, un Assistant Formation Continue (H/F)

**Descriptif du poste**:
Missions:
Au sein du Pôle Développement départemental de la Formation Continue, en particulier pour les Formations en inter - entreprises et en intra -entreprise, vous serez notamment chargé(e) de:

- Gérer les appels entrants du service Formation Continue,
- Administrer les formations inter Intra : planifier les sessions de formation, gérer les inscriptions, suivre et mettre à jour les indicateurs qualité, préparer les documents de formation (conventions de formation, contrats, relevés d’heures des intervenants en formation, dossiers d’accueil des stagiaires ), réaliser les factures clients et assurer l’interface avec les organismes financeurs
- Commercialiser les Formations en Inter : orienter, conseiller, proposer la ou les formations adaptées aux besoins exprimés. Suivre et réaliser les relances commerciales nécessaires à l’ouverture des sessions programmées sur l’année. Réaliser les devis de formation, les suivre et les conclure,
- Assurer le bon déroulement des formations : réserver les ressources (salles, matériel,), préparer les salles, assurer l’ouverture et la clôture des stages (accueillir les stagiaires et le formateur, leur rappeler les informations pratiques en lien avec la formation,).

**Profil recherché**:
Vous avez un diplôme de type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion Administrative et Commercialeet avez une expérience de 3 ans minimum si possible dans un organisme de formation.
Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(euse) et aimez travailler en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement souhaitée.
La connaissance de la législation de la formation continue serait un plus.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



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    **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...