Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de
il y a 5 jours
Organisme de formation spécialisé dans le secteur pharmaceutique et dans les industries de santé, nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative des actions de formation.** Poste Basé à Forcalquier dans le 04.
**CDI à plein temps sur la base de 35h00 par semaine.**
Les principales missions que vous serez amené(e)s à couvrir:
- Gestion administrative des actions de formation inter-entreprises (présentielles, classes virtuelles) : enregistrement des inscriptions, préparation des conventions, attestations de présence, feuilles d’émargement, suivi des annulations et des reports
- Confirmation des actions de formation : auprès des formateurs, convocation des stagiaires,
- Gestion administrative des parcours certifiants (formations éligibles au CPF)
- Mise à jour de notre outil de gestion commerciale et du backoffice de notre site web.
- Traitement des demandes des clients et demandes de formation, relations commerciales (devis )
- Gestion du processus financier des formations inter-entreprises et e Learning : devis, subrogation, facturation, relances...
- Diverses activités administratives : classement et gestion des dossiers de formation, traitement du courrier et affranchissement, classement, archivage, numérisation,
- Lancement des classes virtuelles (Zoom, Webex)
**Profil**
Dynamique et motivé(e), vous disposez d'une très bonne aisance relationnelle et avez un sens de l'organisation développé vous permettant de gérer les priorités.
Autonome, disponible, réactif(ve), très rigoureux(se), méthodique, vous savez travailler en équipe.
Niveau Bac + 2 / + 3 en secrétariat ou en gestion ; ou vous avez une expérience significative dans un centre de formation.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment PowerPoint (Office 365, Outlook) et des outils de visioconférence comme Zoom, Webex, Gotomeeting...
Connaissance de Gescof serait un plus.
**Le salaire indiqué est un salaire brut.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- centre de formation: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Forcalquier, France ENTENDRE Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à FORCALQUIER, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 4 jours
Forcalquier, France Foralp Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise, en veillant à la précision et à la conformité des documents financiers. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un...
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Recherche D’un∙e Alternant∙e en Securite Et Qualite Alimentaire
il y a 2 semaines
Forcalquier, France Eden ecosystem Temps plein**Eden Ecosystem** est une entreprise réalisant des extraits naturels innovants et éco-conçus pour les domaines de la parfumerie, cosmétiques, aromathérapies et compléments alimentaires. Notre écosystème est une vraie co-création entrepreneuriale qui associe des valeurs et des expertises complémentaires : un acteur agricole de 1er rang, un...
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Charge(E) D’etudes Charpente
il y a 1 semaine
Forcalquier, France SYLVAIN FAYET Temps pleinVous réaliserez en équipe (service technique et études) les ETUDES d’EXECUTION (EXE) des chantiers de CHARPENTE & OSSATURE BOIS de l’entreprise et tâches afférentes telles que les PLANS d’ATELIER et de CHANTIER (PAC) ; COMMANDES ; Suivis de stock Les travaux relèvent de techniques courantes et sont réalisées sous la responsabilité des...
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Employé(e) polyvalent de restauration H/F
il y a 2 semaines
Forcalquier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ricochet Temps pleinContrat : Saisonnier – 35h/semainePériode : 1er Juillet - 1er septembre 2026 Lieu : Forcalquier (04)Le Restaurant Ricochet, au sein d'un camping 3 étoiles, un(e) serveur(se) polyvalent(e) pour la haute saison.Ici, on privilégie l'attitude avant le CV : bonne humeur, autonomie, respect du client et envie de bosser dans un cadre convivial.MissionsService...
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Attaché(e) d'Exploitation H/F
il y a 2 semaines
Forcalquier, France JobiJoba FR S2 Temps pleinQUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation...
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Assistant administratif et relations clients H/F
il y a 7 jours
Forcalquier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinVos missions: En lien direct avec l'Assistante de Direction, vos principales tâches consisteront à: - Gérer la relation clients par le traitement des appels entrants, la boîte mail et le SAV - Créer et suivre les dossiers clients (nouveaux clients, dossiers en cours): prendre les rdv pour les états des lieux, créer les fiches clients, les devis,...
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Assistante Adv
il y a 2 semaines
Forcalquier, France Laboratoires BEA Temps pleinLes Laboratoires BEA sont un fabricant à façon de produits cosmétiques, savons et senteurs, filiale d’un groupe industriel international, dont le siège est situé dans la région lyonnaise. Nos unités de production sont localisées dans les Alpes-de-Haute-Provence, berceau des arômes et des senteurs. Depuis 1992 nous poursuivons le même but :...
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Educateur Sportif
il y a 1 semaine
Forcalquier, France Ownsport Temps pleinOwnsport, l'agence de coaching sportif à domicile leader en France, recherche un(e) Coach sportif(ve) titulaire d'un DEUG Staps, d'un Brevet d'État ou équivalent, pour dispenser des cours de sport à domicile perte de poids auprès d'un de ses clients sur Forcalquier (04 - Alpes-de-Haute-Provence), Salaire de 20,06 € à 31,00 € net par heure selon...
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Forcalquier, France Laboratoires BEA Temps plein**Tu recherches un stage terrain, formateur et engagé ?** Alors rejoins **Les Laboratoires BEA**, fabricant à façon de cosmétiques, savons et parfums, situé au cœur de la Provence. Filiale d’un groupe industriel international, nous accompagnons des marques engagées, créatives et innovantes dans la fabrication de leurs produits...