Assistant Services Generaux

Descriptif du poste

**Votre opportunité**

Au sein des services généraux, vous êtes garant de la bonne gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service

**Votre contribution**
- Assurer l'accueil physique et la gestion de la Société GROUPE IMESTIA et de ses filiales (ci-après « Groupe Imestia »),
- Assurer la prise de messages téléphoniques lors de l'indisponibilité des salariés de Groupe IMESTIA et de les retranscrire si nécessaire,
- Assurer la gestion des courrier entrants/sortants de Groupe Imestia
- Gérer des dossiers et relations avec les organismes chargés du courrier, des expéditions et des courses,
- Assurer les réservations des billets de trains, taxis, avions, véhicules si nécessaire,
- Participer à la gestion des locaux et des moyens généraux du site en relation avec l ensemble des intervenants (bailleur, entretien, sécurité ), aux travaux,
- Préparer et effectuer le suivi des bons de commandes achats des fournitures, de consommables, du matériel informatique et des téléphones portables, dans le respect des budgets et procédures établis,
- Participer au suivi global des achats de fournitures et l'ensemble des approvisionnements du Groupe IMESTIA
- Aider à l élaboration et au suivi du budget des services généraux de l ensemble des reportings afférents au contrôle et la validation des factures,
- Collaborer à la relation et au suivi des prestataires (nettoyage, parc photocopieurs, etc.) et de la sécurité/incendie des bâtiments,
- Gérer la flotte de véhicules de sociétés et la facturation des téléphones mobiles et des cartes 4G,
- Participer aux études comparatives en vue d améliorer l activité du service
- Assister la Responsable des services généraux dans la gestion et au suivi des contrats qui engagent le Groupe IMESTIA dans tous les domaines rattachés aux services généraux,
- Mettre en place une contra thèque avec les outils de suivi et d alerte nécessaires à la bonne exécution des contrats.
- Centraliser, classer et archiver les contrats fournisseurs et Clients pour les filiales du Groupe Imestia,
- Collaborer à l organisation et la supervision de tout déménagement,
- Aider ponctuellement les services de Groupe IMESTIA lors de surcharges ou d absences,

Cette description reflète les principales missions et responsabilités à effectuer d'une manière générale et n'exclut pas des missions spécifiques qui pourraient être raisonnablement confiées de temps à autre.

Des déplacements sont à prévoir.

Profil recherché

**Vous êtes**
- Un professionnel doté d au minimum deux ans d'expériences dans des missions de services généraux,
- Une personne autonome, adaptable avec une bonne aisance relationnelle et capable de travailler dans un délai contraint,
- Un assistant rigoureux, disponible et organisé, notamment en termes de respect des délais,
- Une personne sachant faire preuve de réactivité et d adaptabilité, capable d anticiper les situations et est force de propositions.
- Un professionnel à l aise avec le pack office.

Pourquoi nous rejoindre

Vous rejoindrez une PME dynamique et participerez à la mise en œuvre nouveaux projets.

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LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Gestion des commandes

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Entreprise

Le Groupe Imestia est un groupe indépendant proposant des solutions en restauration collective et immobilier.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant des Services Généraux qui reportera au Responsable des Services Généraux.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Nathalie FULBERT - _Responsable développement RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SOCIÉTÉS HOLDING

Télétravail

Partiel possible