Assistant(E) Formation Continue

L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école au Bénin. Son CFA (CFA Design et Innovation) forme 350 apprentis sur la France entière, à des formations de niveau 6 (grade de licence) et 7 (grade de master).

L’ambition de l’établissement vise à la meilleure professionnalisation des jeunes diplômés, en s’appuyant sur la contribution du monde professionnel (entreprises, administrations publiques, associations) aux actions pédagogiques conduites auprès des étudiants (stages, contrats d’apprentissage, intervenants issus du monde professionnel, projets réels en partenariat, conférences, jurys de diplômes).

Au sein de l’Ecole de Design, le service “Prospective et professionnalisation” a un double objectif:

- Développer les liens avec le monde économique pour mettre en place des actions pédagogiques,
- Accompagner les entreprises pour les aider à intégrer le design au sein de leurs projets et de leur organisation.

L’accompagnement des entreprises implique un service en mesure d’apporter des solutions concrètes pouvant à court, moyen ou long terme faciliter directement ou indirectement l’intégration de nos diplômés et favoriser la pratique du design au sein des sociétés.

Le service “Prospective et professionnalisation” recouvre l’ensemble des activités proposées par l’établissement aux entreprises ou corrélées:

- Offre de stages
- Offre de contrats d’apprentissage
- VAE
- Formation continue
- Partenariats prospectifs
- Mécénat de compétences

**Les missions**

Rattaché(e) à la directrice du CFA et de la professionnalisation, le(la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes:

- Organiser et suivre les sessions de formation inter, intra et VAE,
- Suivre le process administratif des sessions du devis à la facturation finale
- Participer à la promotion de l’école et du service

**1 - Organiser et suivre les sessions de formation inter et intra**

L’objectif est d’assister les chargé(e)s de développement de la formation continue afin d’accroitre l’efficacité et la qualité des formations dispensées.

L’assistant (e) a pour mission de prendre en charge l’organisation et le suivi du bon déroulement des formations en inter et intra.

Missions concernant l’inter-entreprises:

- Au retour du devis signé, inscrire la personne dans le process informatique pour la session convenue et s’assurer du bon déroulement (convention, espace personnel informatique digiforma, convocation, renseignements spécifiques, accueil à l’arrivée.).
- Organiser la salle pour la formation continue et s’assurer d’avoir toutes les fournitures nécessaires pour le déroulement de la formation. Récupérer les feuilles d’émargement,
- Préparer le contrat du formateur pour la session de formation de récupérer sa facture et ses frais, puis suivre le dossier vis-à-vis de la compatibilité,
- Récupérer les évaluations des formateurs et préparer les certificats
- Faire la facture pour les apprenants qui ont suivi une formation et celle, éventuellement pour une prise en charge par un organisme financeur.
- Suivre aussi le règlement des dossiers pour la facturation et réaliser les premières relances avant transmission éventuelle auprès du service de contrôle de gestion
- Organisation et gestion des jurys de parcours (inscription des participants, récupération des mémoires, envoi au jury, organisation logistique salle, pv d’examen, certificats..)

Missions concernant l’intra-entreprise:

- Participer aux réunions pour l’établissement d’une offre ou d’un appel d’offre
- Participer à la planification des sessions avec les clients et les formateurs
- Préparer la mission d’intervention d’un formateur (contrat, billet de transport, hôtel, fournitures, feuilles d’émargement ).
- Récupérer les supports de cours chartés, feuilles d’émargement, les frais de vie, la facture de l’intervenant et suivre le dossier vis-à-vis de la compatibilité,
- Faire la facture client et réaliser les prises en charge si besoin.
- Fournir les certificats et récupérer les évaluations,
- Suivre aussi le règlement auprès de la comptabilité et réaliser les premières relances.
- Organisation et gestion des jurys de parcours (inscription des participants, récupération des mémoires, envoi au jury, organisation logistique salle, pv d’examen, certificats..)

Missions concernant la VAE:

- Réceptionner les dossiers et envoyer les courriers de réception de dossier,
- Mettre en place des dates et les sessions du jury d’admission,
- Réaliser et envoyer les courriers d’admission ou de refus
- Réal