Responsable Administratif Polyvalent

il y a 15 heures


Pontd'Ain, France MAIRIE DE PONT D'AIN Temps plein

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif supervisera l'ensemble des activités du service administratif (la comptabilité recettes/dépenses, les élections, l'état civil, le cimetière, les ressources humaines, l'accueil, les régies, l'urbanisme et tous les travaux incombant à l'accueil).

Il/elle encadrera également les agents d'entretien des bâtiments, le régisseur-placier et l'agent chargé de la distribution du bulletin municipal. Enfin il/elle supervisera l'activité de la bibliothèque municipale en lien avec les bénévoles.

Outre ses fonctions d'encadrement, le ou la responsable du service administratif aura en charge de:

- Comptabilité (dépenses):

- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA,
- *Élections:

- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
- État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,
- Cimetière:

- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres,
- Suppléance de l'agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés:

- recevoir et traiter les demandes de titres sécurisés, remettre les titres aux demandeurs,
- comptabilité des dépenses de fonctionnement et des recettes,
- régisseur suppléant des régies du restaurant scolaire et du CCAS.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires. Expérience exigée.

A défaut de recrutement d'un fonctionnaire, ce postepourra être ouvert aux contractuels sous condition d'expérience obligatoire d'un an minimum.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025



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    Contrat à durée indéterminée Vos missions: Rattaché au Directeur du site de Pont d’Ain, et en étroite collaboration avec les services RH du siège, vos missions principales sont: - Accompagner les managers dans la résolution de leurs problématiques RH quotidiennes et notamment la gestion des irritants, - Assurer l’accueil et l’intégration...


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    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre structure. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


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    il y a 6 jours


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