Emplois actuels liés à Assistant Formation - La Valentine - ETHICARE
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Formation Assistant de Vie Aux Familles
il y a 7 jours
La Talaudière, France ABC Formation Temps pleinVous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...
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Formateur Titres Professionnels de L'assistanat
il y a 1 semaine
La Baule-Escoublac, France SHERWOOD FORMATION Temps pleinPour notre centre de formation à distance nous recherchons un formateur vacataire H/F en freelance pour préparer aux Titres professionnels dans le domaine de l'assistanat nos apprenants en cours à distance etrejoindre notre équipe dynamique de formateurs. Mission : accompagner les apprenants à distance tout au long de leur parcours de formation pour...
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Assistant Formation
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France APF FORMATION Temps pleinAPF Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines du soin, de la rééducation et de la relation d’aide, recrute un.e assistant.e de formation pour son antenne de Nantes (La Chapelle Sur Erdre. Missions principales En étroite collaboration avec la responsable formation, l’assistant.e assure la gestion administrative et logistique...
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Assistant Dentaire
il y a 5 jours
La Rochelle, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinNotre cabinet dentaire à La Rochelle est reconnu pour son approche innovante et son engagement envers des soins de qualité optimale. Rejoignez une équipe dynamique où l'expertise et le bien-être des patients sont au cœur de notre mission. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et...
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Assistant Dentaire en Alternance
il y a 5 jours
La Turballe, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinNotre cabinet dentaire à La Turballe se distingue par son approche innovante et centrée sur le patient, offrant des soins de qualité dans un environnement moderne et accueillant. Nous valorisons la collaboration et l'évolution professionnelle de notre équipe pour garantir des services d'excellence à notre clientèle. **L’assistant(e) dentaire...
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Assistant Dentaire En Alternance
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD des Herbiers est un centre de formation en alternance depuis plus de 17 ans vous permettant de suivre la formation d'Assistant(e) Dentaire.MissionL'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et techniques...
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Assistant Dentaire en alternance F/H
il y a 3 jours
Mantes-la-Ville, Île-de-France Formation & Santé CFAAD Temps pleinDans le cadre de notre partenariat avec un cabinet dentaire moderne et dynamique nous recrutons des assistant(e)s dentaires en alternance. Vous bénéficierez d'une formation complète sur le terrain en parallèle de votre cursus théorique.MissionVos Missions en cabinet :· Gestion administrative et de l'agenda du cabinet· Installation des salles de soins...
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Assistant Dentaire en Alternance
il y a 2 semaines
La Salle-les-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinSituée au cœur de **Serre Chevalier**, notre clinique dentaire innovante est dédiée à offrir des soins de la plus haute qualité, en mettant l'accent sur le bien-être et la satisfaction de nos patients. Forte de son équipe passionnée et de technologie de pointe, elle s'engage à créer un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Vos...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous ! **CFAAD des Herbiers** est un centre de formation en alternance depuis plus de 17 ans vous permettant de suivre la formation d’Assistant(e) Dentaire. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et...
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Assistant(e) Formation H/F
il y a 3 jours
La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) FormationÀ propos d'Eureka :Eureka, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, recherche activement un(e) Assistant(e) de Formation. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à l'enrichissement des compétences dans le secteur de la formation.Lors de notre collaboration, une courte formation introductive...
Assistant Formation
il y a 2 semaines
DESCRIPTION GENERALE DU METIER
Collaborateur administratif polyvalent, l’assistant formation est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise.
L’assistant(e) administratif(ve) effectue le suivi administratif des actions de formation/conseil proposées par la société ETHICARE.
Polyvalent(e), au sein d’un organisme de formation, son rôle est plus axé sur la coordination. Il, elle assure le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation..), accueille les stagiaires, organise la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), gère les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations, organisation des sessions, support de cours...).
Il/elle participe à la mise en œuvre des engagements Qualité de la société pour le maintien de ses labels.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
- **1 - Prestations de formation**_
**- Suivi administratif des prestations de formation**: enregistrement des sessions dans DIGIFORMA, production de documents liés aux prestations (bulletins d’inscription, contrats, DPAE, conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations DPC, certificats de présence )
**- Organisation logistique des prestations de formation**: demande liste participants, demande de matériel, salle, lieu exact de la formation, transmission des informations au formateur et au client, réservations des hébergements formateur si nécessaire, réservation de salles, vérification de la réception du dossier pédagogique, alerte en cas d’aléas (absence formateur, absence dossier ) pour consignes résolution et suivi de la résolution de l’incident.
**- Recueil et préparation des supports**: récupération des supports (livret, PPT, quiz), vérification de la correspondance avec la thématique et le programme de formation, de la mise en forme conforme à la charte graphique d’Ethicare et corrections si nécessaires. Enregistrement des supports dans la base de données partagées. Edition des supports et envoi au client/formateur après validation par le directeur de l’OF.
**- Suivi et mise à jour des dossiers des apprenants**: mise à jour des listes des participants, mise à jour des coordonnées, suivi des apprenants (absences, évaluations avec relance si nécessaire), identification et report des anomalies dans DIGIFORMA, information des interlocuteurs ETHICARE en cas d’anomalie et pour le traitement des anomalies à mettre en œuvre.
**- Traitement des retours des dossiers pédagogiques**: dépouillement et report des données dans DIGIFORMA, scan des feuilles d’émargement et quiz début fin de formation et enregistrement dans « documents privés /émargement», facturation et envoi du dossier retour, dépôt des supports et envoi aux apprenants avec les attestations.
**- Production des documents**: rédaction de courriers de mails, de comptes rendus, de rapport d’activités, de tableaux de bord, de livrables (sur la base de contenus fournis, mise en forme ), mise à jour des modèles de documents en lien avec les prestations de formation dans DIGIFORMA et les modèles partagés.
- **2 - Mercatique, action commerciale**_
**- Réalise la prospection commerciale ( selon profil)**: prospection directe des clients pour identification des périodes de recueil des besoins, élaboration plan de formation, diffusion catalogue, participation au recueil des besoins, identification et prise de contact avec nouveaux prospects pour présentation de la société, activité
**- Production de documents**: mise à jour annuelle des contenus du catalogue, mise en forme de plaquettes, flyers, campagne de diffusion de nouveaux produits. Mise à jour des tableaux de bord propres à la démarche commerciale. Mise à jour du fichier client dans DIGIFORMA. Envoi annuel de l’enquête de satisfaction (Qualiopi). Mise à jour du fichier des références clients.
**- Planifie les actions commerciales**: prise de rdv commerciaux, organisation du planning des rdv (coordonnées, dates, organisation) pour le directeur de l’OF
**- **3 - Relations intervenants**_
**- Elabore, et met à jour les dossiers des intervenants**: suite au recrutement de nouveaux formateurs, création du dossier intervenant, envoi des documents nécessaires et premier enregistrement. Mise à jour annuelle des dossiers avec recueil nouvelles références, formations continues et diplômes, attestations URSAFF, mise à jour des DI DPC, enquête satisfaction relation intervenants. Mise à jour au fil de l’eau des données (nouvelle adresse postale, adresse mail, tarif, statut )
**- Gestion des aléas**: Alerte sur les aléas dans la relation avec les intervenants, met en œuvre la conduite à tenir et suivi.
- **4 - Gestion sociale et comptable**_
**- Suivi des opérations courantes** : facturation client, réception et classement facture prestataires/fournisseurs, réception, vérification et classement des notes de frais.
**- Préparation des éléments de rémunération** : env
