Assistant de Direction

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

**Description du poste**:
**Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique **

**Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c’est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap.**

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez la coordination et l'organisation des informations, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes:

- Assistance à l’équipe de direction dans diverses missions et projets.
- Secrétariat général:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel de l’établissement et des clients,
- Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants,
- Gestion et diffusion de l’information interne et externe,
- Suivi des dossiers administratifs et de la logistique,
- Organisation matérielle de certaines réunions,
- Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes
- Gestion des plannings de réservations des salles de l’ESAT.
- Gestion commerciale:

- Mise en forme et expédition des devis et contrats,
- Participation aux procédures de réponse à appel d’offres,
- Suivi des commandes et facturation,
- Mise à jour des plateformes d’attestations sociales.
- Ressources humaines : en interface avec les services du siège:

- Suivi et traitement des dossiers de recrutement (Taleez),
- Coordination des sessions de recrutement,
- Demandes d’avenants CDI,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi des arrêts maladie,
- Suivi contrats CDD.
- Coordination de la formation : en interface avec les services du siège, coordonner les différents processus liés à la formation des salariés:

- Recueil des besoins,
- Suivi des renouvellements et formations obligatoires,
- Participation à l’établissement du plan de formation,
- Participation à la commission formation.
- Gestion des sinistres (Assurance) : vous êtes en charge des déclarations de sinistres de l’ESAT de l’IROISE et de l’ARMORIQUE

**Date d'embauche : Dès que possible**
- Salaire selon la convention collective CN66

**Profil recherché**:
Titulaire d'un BTS ou DUT assistant(e) de direction ou Ressources Humaines, vous êtes à l'aise en communication orale et écrite, et détenez de réelles capacités à rédiger.
- Expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste identique
- Parfaite maîtrise de Microsoft Office
- Aisance à la prise en main de nouveaux outils informatiques (CEGI, OCTIME, TALEEZ, GESCO,)
- Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Aptitude à la prise d’initiatives
- Capacité à travailler sur des activités multiples et diversifiées
- Expérience en secteur médico-social appréciée
- Être force de proposition
- Permis B exigé