Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

AnnecyleVieux, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte : Assurer le secrétariat du bureau administratif de l’arrondissement des routes départementales d’Annecy et apporter une assistance dans la gestion administrative du service.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique,
- Prendre les rendez-vous et traiter le courrier (ventilation, frappe, classement, suivi, etc.) pour l’arrondissement et les CERD
- Gérer le courrier électronique des boites de service (ventilation, classement)
- Gérer les dossiers administratifs,
- Gérer les fournitures de bureau, papiers/copieur et produits d’entretien,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Assurer des travaux de classement, d’archivage et de reprographie,
- Assurer l’intérim en cas d’absence de ses collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l’arrondissement, y compris sur le volet gestion du domaine public,

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
- **Savoirs et savoir-faire**
- Connaissances solides en informatiques (Word, Excel)
- Aisance rédactionnelle
- **Savoir-être**
- Sens du travail en équipe
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Discrétion
- Qualités relationnelles et diplomatie

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Julien HOUEL, responsable de l’Arrondissement d’Annecy, au 04.50.33.20.73.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Spécialisé(E)

    il y a 2 semaines

    Vieux-Manoir, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

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    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Annecy-le-Vieux, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME **recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une équipe jeune et dynamique - Une variété des missions - De belles perspectives d’évolution à la clé Le poste Rattaché(e) à l’un des...

  • Assistant(E) Administratif Cee

    il y a 5 jours

    Annecy-le-Vieux, France DDER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l’énergie, plus précisément dans les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays de Savoie, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) Accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif Cee

    il y a 7 jours

    Annecy-le-Vieux, France DDER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l’énergie, plus précisément dans les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...