Assistant/e Exploitation Et Bureau D'études

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation, l'assistant/e exploitation et bureau d'études a pour missions:

- La gestion administrative des chantiers : - Relance des clients pour avoir les pièces attachées au marché - Vérification des révisions de prix en lien avec la filière espaces verts - Vérification des critères de facturation (sous traitance, TVA, retenue de garantie, banques,...) - Validation des factures en lien avec les conducteurs de travaux - Edition des factures sur le logiciel de gestion - Contrôle des factures selon les demandes clients - Envoi des factures (courrier, mail, plateforme de dématérialisation : Chorus, Sy, Air fact,...) - Ecritre ponctuelle de devis - Edition de documents pour la réalisation du chantier - Classement et archivage des documents chantiers - Gestion de la sous-traitance (déclaration, élaboration des documents réglementaires) - Validation des commandes devis gré à gré - Validation des marchés et mise au carré sur le logiciel de gestion pour suivi exploitation et facturation - Elaboration des plans de prévention sécurité des chantiers

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents

**Compétences**:

- Code des marchés publics
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Saisir des documents numériques
- Techniques de communication

**Permis**:

- B - Véhicule léger

**Savoir-être professionnels**:

- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

**Entreprise**:
**ACTIVERT - HIBISCUS**:
50 à 99 salariés
- Site internet-
ACTIVERT est une société de plus de 50 salariés dans le domaine des Espaces Verts qui, depuis plus de 45 ans, propose ses services d'aménagement paysager, entretien, fauchage, travaux forestiers et engazonnement en Normandie, Région Parisienne et Hauts de France. Implantée à Belbeuf, l'entreprise répond aux besoins de divers clients : entreprises, collectivités, etc.