Assistant Accueil Polyvalent

il y a 2 semaines


VillebonsurYvette, France KELLY Temps plein

**HOTESSE D'ACCUEIL /ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F -**

**Lieu : Villebon-sur-Yvette (91 Essonne)**

**Poste à pourvoir en CDI**

**39h00 hebdomadaire - prise de poste à 08h30**

**Début contrat : immédiat**

**Rémunération : 27000 - 29000 € annuel brut (avec 13eme mois)**

**Participation et intéressement, ticket restaurant, RTT**

**Navette sur commande de la société à la gare de Massy**

Le poste se décompose avec une intervention de 30% sur la gestion de l'accueil / standard et 70% de tâches administratives.

les missions sont les suivantes:

- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des accès principaux, ouvrir les accès parking à la demande
- Accueillir et orienter tous les visiteurs, contrôler l’identité des visiteurs, suivi du registre des visiteurs, attribution des badges
- Réceptionner et remettre le courrier au service comptabilité
- Réceptionner les colis, plis recommandés et en informer les destinataires
- Réaliser des envois Fedex, DHL, lettres recommandées à la demande des équipes
- Gestion des salles de réunions et de formation en fonction du planning
- Effectuer les réservations de voyages, de transports et de taxis à la demande de la Direction.
- Réaliser les tâches administratives : saisie des documents de livraisons, classement, envoi de mails
- Commandes et suivi de fournitures
- Assistanat administratif auprès des collaborateurs identifiés par la Direction
- Saisie des entrées de marchandises dans l'outil informatique dédié
- Contrôle des bons de livraison et transformation en bon de commande

PROFIL

De formation supérieure, vous avez acquis une expérience similaire.

Anglais intermédiaire requis. (accueil téléphonique et physique).

Aisance avec les outils informatiques, Pack Office.

Qualités relationnelles, sens du service, bonne communication.

Groupe Kelly, cabinet de conseil en recrutement et intérim, vous accompagne dans le développement de votre carrière. Rencontrez l’un de nos consultants spécialistes de vos métiers.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France CM2I Temps plein

    **À propos du poste** CM2I, entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux de plâtrerie et de menuiserie intérieure depuis plus de 25 ans, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif et S.A.V. **Gestion de l'accueil et des livraisons**: - Accueil téléphonique et physique (des clients, sous-traitants et fournisseurs) - Réception...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine


    Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine


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    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...


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    _**CETTE OFFRE N'EST PAS DESTINÉE A DES ETUDIANTS**_ Découvrir l’histoire du CrewstillantKFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour...

  • Hôte d'Accueil Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Asnières-sur-Seine, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Hôte d'accueil Polyvalent H/F dans le secteur du luxe, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueil et orientation des clients - Gestion des appels téléphoniques...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France CS MEDICAL Temps plein

    _**CS MEDICAL recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI 35H/semaine pour renforcer son équipe.**_ CS MEDICAL est une société qui vend et loue du matériel médical (lits médicalisés, fauteuils roulants électriques et manuels et consommables) chez les particuliers et les professionnels. Fournisseur de référence pour les Dispositifs Médicaux...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    L'entreprise est une société de distribution de produits de pharmacie et de parapharmacie en plein développement. Dans le cadre de la réorganisation de sa Direction Administrtaive et Financière, elle renfoce son pôle comptabilité et souhaite integrer rapidement un assistant comptable et RH (H/F) Rattaché(e) à la Directrice Administrive &...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France SAS TOITURES 91 Temps plein

    Vous seriez fier de participer au développement d’une marque en pleine croissance ? Ne cherchez plus, entrez dans l’aventure PROTECTA ! **Votre rôle chez PROTECTA !** Dans le cadre du développement de notre filiale à VILLEBON SUR YVETTE (Ile de France), nous recherchons notre assistant(e) commercial(e) / de direction. Véritable pilier de...

  • Assistant(E) Commercial(E)/adv

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France SP HYGIENE Temps plein

    SP HYGIENE distribue une gamme de produits d'hygiène et d’entretien pour une clientèle de professionnels. Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un/une assistant(e) commercial(e)/ADV sédentaire. Les Missions: - Saisir les commandes et effectuer leurs suivis. - Assister les commerciaux terrains. - Répondre aux demandes...

  • Stagiaire Commercial

    il y a 6 jours


    Villebon-sur-Yvette, France CMS INFORMATIC Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes une société de services, centre de formation, à la recherche d’un(e) assistant(e) dans le domaine commercial et marketing, motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un stage de 6 mois. **Compétences requises**: - Être à l’aise pour parler au téléphone, auprès des clients - Aptitude à...