Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

Torcy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

**Description du poste**:
Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous

**Missions principales**:

- **Gestion administrative**: gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des comptes rendus.
- **Coordination**: interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires externes.
- **Communication** : gestion des correspondances (e mails, courriers), rédaction de documents officiels.
- **Organisation d’événements**: participation à la planification des événements internes (réunions, séminaires, journées portes ouvertes, job dating etc.)
- **Support opérationnel** : suivi des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage.

**Profil recherché**:
Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, secrétariat ou équivalent.

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et autonomie.

**Ce que nous offrons**:

- Un cadre de travail stimulant et dynamique.
- Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’une institution reconnue.
- Un poste à responsabilités offrant des perspectives d’évolution.

**Type de contrat** : CDI

**Date de début**: Dès que possible

**Rémunération** : Selon expérience

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous attendons.

Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de direction

    il y a 7 jours

    Torcy, Île-de-France RHD Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine des espaces verts un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en CDI.Poste:Vos missions seront :Gestion de l'agenda et organisation des réunionsAssistanat des 2 dirigeantsGestion des SCIPréparation et suivi des dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Torcy, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine d'industrie un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous accompagnez et assistez les responsables afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité...

  • Assistante de Direction en Cabinet d'Architecture H/F

    il y a 2 semaines

    Torcy, France Maxiplan Temps plein

    Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médical, situé (77) assistant (e) de direction cabinet d'architecture h/f - Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence - Comptabilité : suivi de...

  • Assistante de Direction en Cabinet d'Architecture H/F

    il y a 1 semaine

    Torcy, France Maxiplan Temps plein

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  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Torcy, France RÉSEAU TALENTS Temps plein

    L'entreprise qui recrute Partenaire des grands projets industriels, Notre client à plus de 50 ans d'expériences dans la machines-outils à commande numérique. Elle fait partie des leaders dans ce domaine d'activité en apportant une solution globale à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l'industrie. Soucieux...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Torcy, France RÉSEAU TALENTS Temps plein

    L'entreprise qui recrute Partenaire des grands projets industriels, Notre client à plus de 50 ans d'expériences dans la machines-outils à commande numérique. Elle fait partie des leaders dans ce domaine d'activité en apportant une solution globale à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l'industrie. Soucieux...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Torcy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    RESSOURCES FORMATION recrute **un(e) alternant(e) Assistant Administratif d’Accueil à Torcy**! Vous préparez un Bac+2/Bac+3 et cherchez une alternance à partir du 3 mars 2025 ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Vos missions**: - Accueillir et orienter visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Gérer les inscriptions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Torcy, France GIF Emploi Temps plein

    Description du poste GIF 4 recherche activement un Assistant Administratif Technique (H/F) pour son client leader en Sécurité Incendie. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer le bon déroulement des démarches administratives. Les missions attendues du poste : - Préparer et suivre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Torcy, France DGE Groupe Temps plein

    Le groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification H/F. **Vos missions**: - Réalisation des plannings (retards, urgences, pannes de sites, programmations des interventions) - Choisir et création des équipes de techniciens, dispatcher le travail et envoyer les techniciens sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Torcy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de CHALON-sur Saône acteur de référence sur le marché du travail recherche pour un de ses clients, un assistant administratif (H/F).Cette offre d’emploi vous intéresse ? Nous vous invitons à postuler. Innovation, excellence, humanisme, sont autant de valeurs que nous souhaitons partager avec vous ! **Vous pouvez aussi...