Assistant Administratif

il y a 4 jours

Collégien, France Artibox Temps plein

Avec plus de 8 000 artisans inscrits et 110 millions d’euros de chantiers publiés depuis sa création en 2024, ArtiBox s’impose comme la solution de référence pour développer son activité sans prospection ni contraintes commerciales.

Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant Administratif F/H (CDD)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez relever des défis administratifs variés ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où chaque journée est différente ? Ce poste est fait pour vous

**Vos missions au quotidien**:
Gestion administrative courante:

- Classement, organisation et mise à jour des dossiers physiques et numériques
- Tenue et actualisation des fichiers clients, fournisseurs, sous-traitants, partenaires
- Numérisation et archivage des documents selon nos procédures internes

Suivi comptable et facturation:

- Saisie, vérification et enregistrement des factures d’achats et de ventes
- Émission et envoi des factures clients dans les délais
- Suivi des paiements et relances en cas d’impayés
- Pointage et rapprochements bancaires simples
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service financier

Accueil et relations externes:

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, prestataires
- Prise de messages, orientation vers les bons interlocuteurs
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions

Suivi des relations clients/fournisseurs:

- Interface administrative entre les services, clients et partenaires externes
- Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
- Constitution et suivi des dossiers clients (documents, autorisations, contrats, etc.)

Tâches transverses:

- Soutien administratif à la direction et aux équipes (préparation de documents, présentations, tableaux de suivi)
- Participation à l’amélioration continue des processus administratifs
- Veille au respect des procédures internes, des échéances et des obligations réglementaires

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion administrative
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, discrétion, polyvalence et excellent relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des missions variées et enrichissantes
- Une équipe à taille humaine, à l’écoute et dynamique

Poste à pourvoir en CDD dès que possible.

Durée : 8 mois - Renouvellement possible

Salaire : 27600 € bruts annuels

Statut : Employé

CCN Bureaux d’Etudes Technique

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60% par l’employeur

Lieu : Collégien (77)

Horaires : Poste à 35h - 9h -12h30 et 13h30-17h00

Chez ARTIBOX, nous valorisons l'initiative, l'innovation et l'esprit d'équipe. Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise dans un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir, alors n'hésitez plus Rejoignez l'aventure ARTIBOX et contribuez à façonner l'avenir de notre entreprise

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 27 600,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Collégien, France SCIE Temps plein

    Nous sommes spécialisés depuis plus de 45 ans dans la distribution et le consulting en emballage dans les domaines de l’industrie, la distribution et la logistique. Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recherchons une assistante commerciale et administrative pour venir renforcer notre équipe dynamique. Vous souhaitez rejoindre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bureau D’etudes

    il y a 5 jours

    Collégien, France SPECV Temps plein

    **SPECV**, c’est 120 collaborateurs engagés autour d’un projet commun : réhabiliter et entretenir les logements avec exigence technique, sens du service et impact positif. Notre force ? Une expertise reconnue dans les **travaux en milieu occupé** et une entreprise structurée en 2 pôles: - **Réhabilitation** (chantier en entreprise générale ou en...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL H/F

    il y a 2 semaines

    Collégien, France Menway Emploi Pontoise Temps plein

    Votre mission : Réceptionner et traiter les appels téléphoniques- Gérer les notes de frais (pointage, et envoi en compta)- Suivre la boite mail dédiée au client et traiter les urgences- Valider les devis sav et les envoyer- Suivre le planning- Relire et analyser les rapports de visites de maintenance- Mettre à jour le fichier de suivi de maintenance...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Collégien, France INVIVO SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre Direction et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. En lien direct avec la Direction et les responsables des différents services, l’Assistant(e) aura pour principales missions: - Gérer les...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Collégien, France PLANIBETON Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour assister notre équipe dans les missions administratives et comptables de notre entreprise. Vous aurez l’opportunité de découvrir le fonctionnement quotidien d’une SARL et de participer activement à la gestion administrative et financière. **Missions principales**: - Saisie...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Collégien, France INVIVO SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre Direction et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. En lien direct avec la Direction et les responsables des différents services, l’Assistant(e) aura pour principales missions: - Gérer les...

  • Assistant Commerial

    il y a 2 semaines

    Collégien, France Groupe Batisanté Temps plein

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTÉ**accompagne les professionnels de l’habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de **Protection Incendie, de Protection Nuisibles, de Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers, d'Expertise...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Collégien, France Lynx RH Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un secteur passionnant et innovant ? Le cabinet LYNX RH de Serris recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV H/F sur le secteur de COLLEGIEN (77). Vos missions En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un maillon clé de la chaîne commerciale et logistique de l'entreprise. Vos...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Collégien, France AVENIR RENOVATIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante juridique pour rejoindre notre réseau de franchise. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel aux avocats et aux juristes, contribuant à la gestion des dossiers et à la préparation des documents juridiques. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Collégien, France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, une société importante du bâtiment basée à Collegien, un assistant comptable....