Assistant(E) Administrative Et Communication

il y a 2 semaines

Bruges, France OPCO Santé Temps plein

Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août.

L’assistant(e) support est l’interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au climat social et à la bonne image de l’OPCO en étant l’interface des délégations entre les services externes et internes.

Une coloration sur l’un des aspects (communication ou autre) peut être plus prégnante selon les besoins du territoire.

**Missions**:

- Contribuer à la politique de communication, concevoir et piloter des projets ou événements qui contribuent à l’image et la notoriété de l’OPCO Santé.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique des territoires dont il/elle a la charge.
- Suivre les contrats juridiques de l’ensemble du territoire et s’assurer que les données des délégations soient en conformité avec la réglementation.
- Assurer une veille sur les appels d’offres des partenaires.
- Contribuer au climat social et à la bonne image de l’OPCO Santé en étant l’interface entre les délégations et les services externes et internes.
- Assurer l’ensemble de la communication, animer la communication externe, produire les supports de communication (affiches et e
- mailing), soutien aux événements, appuyer à la conception et coordonner l’activité de communication.
- Assurer et suivre les moyens généraux : fournitures, devis et suivi des travaux, etc
- Alimenter la contrathèque en saisissant l’ensemble des contrats passés, informer et alerter sur les modalités d’exécution des contrats : bon de commande, facturation, résiliation reconduction, faire remonter au service juridique les difficultés éventuelles nécessitant l’appui et le soutien d’un juriste, veille sur les appels d’offres.
- Recenser les traitements de données personnelles réalisés par le territoire, en vue d’alimenter le registre, participer à la mise à jour du registre des traitements en collaboration avec le DPO dont il est/elle est l’interlocuteur (remontée des questions RGPD, diffusion des messages d’information et de sensibilisation).
- Veille active sur les appels d’offres publics

De formation de type Bac +2/3 (ex : assistanat commercial)
Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles requises.
Orientation client et sens du service exigés.
Compétences techniques:

- Secrétariat, Relais juridique (RGPD)
- Gestion administrative et budgétaire
- Organisation d’évènement
- Vie de l’équipe
- Gestion et coordination de l’information

Compétences transverses:

- Orientation client
- Résolution de problème
- Coopération transversale
- Rigueur, organisation, implication, facultés d’adaptation

Titres Restaurant

Mutuelle

Qui sommes nous ?

L'OPCO Santé est l’opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l’Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches:

- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail

Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.

Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.

  • Alternant(E) Assistant(E) Communication

    il y a 5 jours

    Bruges, France URSSAF D'AQUITAINE Temps plein

    **Alternant(e) Assistant(e) Communication**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BRUGES (33) - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD106657 **URSSAF D'AQUITAINE**: Organisme de protection sociale chargé d'une mission de service public, du recouvrement de cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruges, France VERMONT Temps plein

    VERMONT, entreprise de conception, d'aménagement et d’entretien de parcs et jardins située à Bordeaux, connait une forte croissance auprès d'une clientèle privée exigeante de particuliers et entreprises. Notre activité, riche et variée se trouve à la croisée de l'architecture des jardins, de l’aménagement paysager, du jardinage et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruges, France WTW Temps plein

    **Description**: **Le rôle** L’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion de tout ou partie des dossiers administratifs d’un service ou d’un département. Il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe en garantissant la rigueur administrative, la qualité des échanges et le respect des délais. **Missions...

  • Assistant Administratif Logistique Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bruges, France JOB LINK Temps plein

    Je suis Emilie, Responsable de Recrutement chez Job Link et je recrute pour l'un de mes clients, leader des prestations logistiques de stockage des vins basé à Bruges (33) un **Assistant Administratif Logistique polyvalent H/F.** Ce poste est en binôme avec l'Assistante Administrative. Vos missions au quotidien ? - Coordination des flux de réception :...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bruges, France GUARNIERI Automobiles Temps plein

    **Description de l’entreprise** Guarnieri Automobiles est une entreprise installée à Bruges, près de Bordeaux, depuis plus de soixante-dix ans. Spécialisée à l’origine dans la marque Alfa Romeo, elle a su évoluer et diversifier son activité pour devenir un acteur reconnu du négoce et de l’entretien automobile multimarques ainsi que des...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 jour

    Bruges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? **Description du poste**: L'agence CRIT BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour un de nos clients, acteur majeur dans le transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitant(e) transport (F/H) à Buges (33). Vos principales missions seront: - Lecture de tracing -...