Gestionnaire Dépenses Au Service Financier

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants:

- la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
- le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
- l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude ),
- l’aide aux projets et l’animation des résidences,
- l’accueil des étudiants étrangers,
- le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

**Poste**: Gestionnaire exécution de la dépense au Service financier

**Lieu de travail habituel**: Services centraux Crous Nice - Toulon, 26 route de Turin 06300 Nice

**Type de contrat**: CDD jusqu'au 31/03/2026, renouvelable et pouvant ouvrir sur un poste pérenne

**Quotité horaire**: Temps plein, 35h par semaine, 2,5 jours de congés générés par mois de travail

**Début du contrat**: Dès que possible

**Rémunération brute mensuelle**: de 1900 à 2200 €, selon profil et expérience

Avantages:

- Contribution à la mutuelle
- Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
- Prestations d'action sociale sous conditions
- Formation continue riche et accessible
- Remboursement d'une partie des frais de transport

**Missions principales**:
Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

**Activités principales**:

- Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes
- Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)
- Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)
- Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)
- Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION
- Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider
- Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS
- Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats
- Gestion des relances
- Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion
- Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures
- Mettre à jour le fichier tiers
- Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)
- Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

**Evolutions possibles du poste**:
Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

**Connaissances techniques**:

- Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense
- Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

**Savoir-faire**:

- Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique
- Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion
- Savoir exploiter des données et comprendre des processus

**Savoir être**:

- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Dynamisme
- Discrétion
- Capacité à anticiper
- Autonomie
- Disponibilité et sens des relations humaines
- Diplomatie