Responsable Administratif Et Financier

L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.

L'Association Espoir recrute un Responsable Administratif et Financier h/f en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer une prise de décision éclairée et stratégique au sein de notre organisation.

**Missions Principales**

Sous l'autorité de la Direction Générale, le Responsable Administratif et Financier h/f:

- **Est le pilier** central de la gestion économique et opérationnelle de l'association au sein du pôle urgences qui accompagne des familles orientées par le 115, hébergées sur des places d'hébergement d'urgence (logements en diffus) ;
- **Est le garant** de la supervision de l'ensemble des activités financières, comptables, administratives et, le cas échéant, des services généraux (achats, assurances, etc.) ;
- **Garantit**la fiabilité des informations financières, le respect des obligations légales et fiscales, et apporte une vision stratégique pour l’association.

**Activités Détaillées**

**1. Gestion Financière et Comptable**:

- **Supervision et saisie comptable**: Garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, la conformité aux normes françaises, et superviser les clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- **Gestion Budgétaire**: Élaborer et piloter les budgets prévisionnels, les comptes administratifs et les CPOM.
- **Trésorerie et Financement**: Gérer les flux de trésorerie, optimiser le BFR, prévoir les besoins de financement, négocier avec les partenaires bancaires et gérer les placements.
- **Analyse Financière et Reporting**: Produire des tableaux de bord financiers pertinents, réaliser des analyses des coûts, et des études spécifiques pour éclairer la prise de décision de la Direction.
- **Audit et Contrôle Interne**: Coordonner les relations avec les commissaires aux comptes, les auditeurs externes, et mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations.

**2. Gestion Administrative, Juridique et Informatique**:

- **Administration Générale**: Superviser et optimiser les processus administratifs, gérer les contrats avec les fournisseurs, les prestataires.
- **Assurances**: Gérer les polices d'assurance de l'association, s'assurer de leur adéquation et suivre les sinistres.
- **Services généraux**: Gérer les achats.
- **Informatique**: gérer et suivre le parc informatique.

**3. Management d'Équipe**:

- Encadrer, animer et développer les compétences de l'équipe comptable et administrative.
- Répartir les tâches, fixer les objectifs et évaluer les performances individuelles.

**Compétences Requises**

**Compétences Techniques**:

- **Comptabilité**: Maîtrise approfondie des principes comptables (PCG) et de l'analyse financière.
- **Outils Informatiques**: bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé), des logiciels de comptabilité (CEGID idéalement), et des outils de comptabilité.
- **Gestion de Projet**: Capacité à répondre à des appels à projets sur la partie financière.

**Compétences Comportementales**:

- **Rigueur et Précision**: Sens aigu du détail et fiabilité dans les données.
- **Esprit d'Analyse et de Synthèse**: Capacité à interpréter des données complexes et à produire des recommandations claires.
- **Autonomie et Proactivité**: Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- **Leadership et Communication**: Aptitude à diriger une équipe, à communiquer efficacement avec la Direction et les différents services, et capacité à travailler en équipe.
- **Sens des Responsabilités et Éthique**: Intégrité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- **Résolution de Problèmes**: Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions adaptées pour résoudre les problèmes complexes.

**Profil Recherché**
- **Formation**: Diplôme en finance, comptabilité, gestion (DSCG ou équivalent).
- **Expérience**: Minimum 5 années d'expériences dans un poste similaire, avec une solide connaissance de la finance et idéalement dans un même secteur d'activité.
- **Temps de travail**: 35 heures hebdomadaires, horaires de journée et astreintes possible selon un planning défini.
- **Durée du contrat**: contrat à durée indéterminée à temps complet.
- **Rémunération**: selon CCN CHRS Nexem.
- **Ancienneté**: reprise ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
- **Poste à pouvoir**: à compter du 1er septembre 2025.
- **Lieu de travail**: Toulouse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 47 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025