Gestionnaire Des Ventes

Et si vous rejoigniez une entreprise pionnière dans la cybersécurité en France ?
Digitemis est un cabinet de conseil expert en cybersécurité et protection des données personnelles qualifié PASSI (Prestataire d'Audit de Sécurité des Systèmes d'Information) par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information). Depuis 2014, nous avons aidé plus de 600 clients, comme Vinci Energies, EDF, SNCF Connect et Société Générale, à sécuriser leurs environnements numériques et à se conformer aux réglementations. Après 10 ans de travail, nous avons obtenu la certification Qualiopi pour le bonheur de tous
Notre mission ?
Sécuriser le monde numérique avec une expertise en cybersécurité technique, organisationnelle et mise en conformité RGPD. Nous proposons également à nos clients des solutions logicielles SaaS. Nous valorisons l'excellence, l'intégrité, l'humilité, la proximité et la confidentialité.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire des ventes / Administration des ventes H/F pour structurer et optimiser notre activité commerciale et administrative.
Véritable pivot entre les équipes commerciales, administratives et opérationnelles, vous assurerez un suivi rigoureux des commandes, de la facturation et de la relation client, tout en garantissant la conformité réglementaire et le bon déroulement des projets.
**Vos missions**:
**1️⃣ Gestion des commandes et suivi des dossiers**:

- Validation des commandes et contrôle de conformité
- Suivi dans l’ERP jusqu’à la clôture des projets

2️⃣ Facturation et suivi des paiements
- Établissement des factures et gestion des abonnements
- Relances clients et suivi des litiges

3️⃣ Coordination commerciale et administrative
- Support aux commerciaux (Kbis, assurances, appels d’offres)
- Mise à jour du kit de vente et du CRM

4️⃣ Gestion de la relation client
- Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les clients
- Suivi des engagements et accompagnement des consultants

5️⃣ Suivi des certifications et conformités
- Veille et mise à jour des obligations administratives (Qualiopi, attestations, NDA, conventions)

6️⃣ Logistique et organisation des missions
- Réservations (transports, hôtels)
- Planification et coordination des ressources

7️⃣ Pilotage et reporting
- Suivi des KPI et consolidation des données issues de l’ERP
- Reporting des risques et alertes (retards, dépassements, impayés)

8️⃣ Participation aux appels d’offres et référencements
- Consolidation des documents requis
- Suivi des échéances et conformité administrative

9️⃣ Animation de la Digitemis Academy
- Gestion du catalogue de formations
- Planification, suivi qualité et conformité Qualiopi

**Votre profil**:Formation & Expérience**:

- Formation en administration des ventes, gestion commerciale ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en environnement B2B / services

**Compétences techniques & outils**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, CRM)
- Connaissance des processus de facturation et de suivi administratif
- Sensibilité aux certifications et réglementations en vigueur (Qualiopi, NDA, etc.)

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
- Bonne gestion des priorités et réactivité

Déroulement des entretiens
- Un entretien RH en visio
- Un entretien avec le Sales Manager & Directeur Général
- Un entretien avec la DAF