Assistant de Gestion Administrative

il y a 21 heures


Toulouse, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assistant de gestion administrative H/F - France Bleu Occitanie H/F

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de France Bleu Occitanie.

Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et/ou de gestion budgétaire.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions suivantes:

- La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation).
- L'établissement des demandes d'engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation)
- L'établissement des contrats de cachets et de piges, leur suivi et leur mise en paie,
- La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable,
- Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l'outil dédié,
- Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l'élaboration des clôtures comptables et du budget,
- Le secrétariat du directeur (courrier, agenda, appels téléphoniques etc.)

**Informations complémentaires**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

**Secteur et lieu**:
Toulouse

**Niveau d'études min. requis**:
DEUG, BTS, DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
3 à 5 ans

**Profil requis**:

- Capacité d'organisation et de rigueur ;
- Goût et aptitude à manipuler les données chiffrées et aux outils informatiques ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissance de SAP et SIRHIUS appréciée ;
- Discrétion, confidentialité et qualités relationnelles seront nécessaires ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Réactivité et sens de l'initiative souhaitée.

**Diplôme**:
DEUG, BTS, DUT


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