Assistant(E) Copropriété

il y a 2 jours

SalondeProvence, France Immojobs Temps plein

Description

**Poste proposé**: assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent.

**Type d’entreprise**: syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 73 collaborateurs.

**Contrat proposé**: CDI
Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1550 lots dont 88% d'habitations. Avantages et rémunérations

**Rémunération**: Entre 40 000 et 45 000€/an Description du profil

**Diplômes requis**: une formation de BAC +2 minimum

**Expérience**: une expérience minimum de 4 an(s) sur un poste similaire est requise.
Gestion technique

Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements. Gestion administrative, juridique et financière
Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
Assurer le traitement des différents courriers en cours.
Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres. Communication et commercialisation
Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition. Activités supplémentaires éventuelles
Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

**Aptitudes professionnelles et personnelles**:
Capacité de décision
Enthousiaste
Résilient(e)
Autonome
Maîtrise des règles rédactionnelles
Connaissance de la réglementation de la copropriété
Gestion du stress
Sens de la communication
Travail en équipe

Le Cabinet Immojobs, spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien, mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) copropriété (H/F) sur Salon. MISSIONS PRINCIPALES: - Traiter des appels téléphoniques, - Traiter des courriers, - Convoquer des participants lors des assemblées générales, - Géré des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance. Vous tenez le...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France LAMY Temps plein

    **Description de l'entreprise** LAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France TALENT FINDER Temps plein

    Talent Finder recherche pour le compte de son client, syndic de copropriété, situé à **Salon-de-Provence (13)***: - Un(e) Gestionnaire de copropriétés H/F - Poste en CDI** Vous serez en charge d'un portefeuille de 40 immeubles en collaboration avec une assistante de copropriétés et un comptable de copropriété vos missions seront: - Tenue des...

  • Assistant Copropriété

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Syndic de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge un portefeuille de 54 copropriétés. Assisté(e) d'une comptable et d'une assistante de syndic vous aurez la responsabilité de tous les actes de gestion (élaboration et tenue d'AG, de CS, suivi de travaux, relation clients...). Organisé(e) et rigoureux(se), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire La...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire de copropriété H/F sur Salon. En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous avez pour mission d'assurer le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité, à savoir environ 34 immeubles pour plus de 1500...

  • Assistant(E) Copropriété Syndic

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 2 jours

    Saint-Hilaire-de-Riez, France VRIGNAUD & BIRON Immobilier Temps plein

    Assistant(e) de Copropriété confirmé(e) (H/F) VRIGNAUD & BIRON Immobilier est une entreprise familiale créée en 1973, composée de 5 agences situées à CHALLANS, à ST HILAIRE DE RIEZ, à ST GILLES CROIX DE VIE et à BRETIGNOLLES SUR MER en VENDEE et au MARIN en MARTINIQUE, qui intervient sur les métiers de transaction/vente, syndic de copropriété,...