Assistant Administratif
il y a 1 semaine
LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim.
Vos missions
Les missions sont de l'ordre de:
**Achats**:
- Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion,
- Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d’eux,
**Administratif**:
- Accueillir les collaborateurs et visiteurs de l’entreprise,
- Gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs,
- Réceptionner et répartir le courrier,
- Rédiger et expédier les divers courriers,
- Gérer les réservations (transport, hôtel ), optimiser les coûts en effectuant des recherches comparatives et mettre en place des relations pérennes avec les agences,
- Réaliser diverses tâches administratives : archivage, photocopies, reliure de dossiers, traitement des amendes,)
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac + 2 en gestion administrative minimum, et/ou vous avez des notions de comptabilité et de gestion administrative du personnel, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.
Rigoureux(se), fiable et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités. Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (pack office), avec une grande aisance à effectuer des recherches comparatives, ainsi qu’un grand sens de la communication et négociation.
La connaissance de SAP est un plus
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.52 € par heure
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps pleinAssistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Vitrolles, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **pour mission basée à **VITROLLES (13)** Mission de remplacement 15 JOURS - Du lundi 24 octobre au vendredi 4 novembre Horaires : 8h00-16h00 **Mission** Accueil physique/téléphonique Gestion du courrier/mails Saisie de plaques d'immatriculations dans un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vitrolles, France SOVITRAT REGION SUD Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à VITROLLES (13) Mission intérim avant embauche en CDI Entreprise spécialisée dans le recyclage Missions Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements, bons de livraison, ventes...) Scan des bons d'enlèvements sur...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Vitrolles, France Groupe ONET Temps pleinVille Vitrolles Activité Propreté et multiservices Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission La Direction régionale Sud-Est recrute un: **Assistant administratif H/F** Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe...
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Assistant(E) Administrative Contrats
il y a 5 jours
Vitrolles, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client basé à Vitrolles, est spécialisé dans le secteur du conseil et de l'ingénierie. Assistant Administrative Contrats: Pour chaque Consultant qui intègre ou bien quitte un projet, le Manager demande à son Assistant Administrative de gérer les comptes et les accès du consultant en conséquence. L'Assistant...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Onet Temps pleinOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires) Passer les commandes, codifier...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein.Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Job Intérim Temps pleinRésumé de l’offreMétier : Assistant Administratif - Lieu: vitrolles - Durée de la mission: Longue mission - Rémunération: SELON PROFIL Talents Job 13 recherche pour l’un de ses clients, une assistante administrative sur vitrolles (13) pour une mission d’intérim. **Vos missions seront**: - Assurer l’accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitrolles, France STATT Intérim Temps pleinNotre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un sens...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Vitrolles, France SOVITRAT MARTIGUES Temps pleinLe groupe Sovitrat, agence de Martigues, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'isolation industrielle, un assistant administratif h/f sur Vitrolles. Vos missions seront essentiellement les suivantes: - L'accueil téléphonique - Courrier - Gestion des documents administratifs - Pointage.... - Vous maîtrisez parfaitement le pack office -...
