Workplace Manager

Donnez un sens à votre carrière en façonnant un avenir durable avec mylight150. En intégrant nos équipes, vous avez un réel impact sur la transition énergétique et participez activement à notre mission : faire du solaire la première source d’énergie en Europe. mylight150, fabricant d’énergie d’avenir, développe des technologies et des logiciels pour l’autoconsommation solaire et la gestion d’énergie. Nous sommes à la pointe du photovoltaïque et du pilotage de la consommation d’électricité. En tant que fournisseur d’électricité verte de plus de 10 000 ménages, nous développons des offres adaptées afin de baisser d’au moins 50 % la facture d’électricité des maisons. Le groupe s’appuie sur un réseau de vente et distribution de nos produits aux artisans et entreprises du génie climatique partout en France, en Espagne, en Roumanie et en Suisse. Avec +100 postes ouverts en 2024, différentes filières métiers et des implantations dans 4 pays, nous cherchons de nombreux talents. Vous souhaitez intégrer une entreprise à impact, tout en vous épanouissant dans un contexte de croissance rapide (levée de 100 millions d’euros en 2023), rejoignez-nous **Missions** Nous sommes à la recherche d'un nouveau profil de Workplace/Office Manager. Sous la responsabilité de Florence, notre Chief People Officer, vous aurez pour mission de garantir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs tout en assurant la gestion quotidienne des espaces de notre siège et de nos autres sites. **1. Gestion des bureaux et services généraux**: - **Gérer les locaux et espaces de travail** pour garantir des conditions optimales : maintenance, sécurité, mobilier, propreté. - Assurer la **gestion logistique** (stocks de fournitures, consommables, commandes diverses). - Piloter les **prestataires externes** : maintenance, nettoyage, restauration, sécurité, etc. - Participer à l’**aménagement des espaces de travail**, notamment dans le cadre de nos nouveaux locaux à Villeurbanne. - Être garant de la **conformité sécurité** (incendie, évacuation, prévention des risques). **2. Support aux collaborateurs et accueil**: - Assurer un **accueil physique et téléphonique chaleureux** pour les collaborateurs, visiteurs et prestataires. - Organiser l’**intégration logistique** des nouveaux arrivants (poste de travail, badge, matériel). - Être le **point de contact interne** pour les questions liées à l’environnement de travail et aux services généraux. - Coordonner l’organisation d’**événements internes** (séminaires, réunions d’équipes, afterworks, célébrations). **3. Administration et gestion budgétaire**: - Gérer les **contrats fournisseurs** liés aux services généraux (renouvellement, négociation, suivi des prestations). - Suivre les **budgets des services généraux** et participer à leur élaboration annuelle. - Traiter les **factures** et garantir le respect des processus administratifs internes. - Gérer la **flotte automobile** : commandes, renouvellements, suivi des entretiens. **4. Contribution aux projets transverses et RSE**: - Participer aux **projets d’aménagement des nouveaux locaux** et aux initiatives RSE (optimisation énergétique, gestion des déchets, amélioration des conditions de travail). - Collaborer avec les équipes RH pour améliorer le **bien-être au travail**. - Être force de proposition sur des **projets d’amélioration continue** liés à l’environnement de travail. **Ce poste est fait pour vous si** - Vous avez **au moins 3 ans d’expérience** en gestion d’espaces / Office Management. - Vous êtes **polyvalent(e)**, **déterminé(e)**, avec une excellente capacité relationnelle et un sens de l’organisation hors pair. - Vous avez de bonnes compétences en **événementiel** et parlez un **anglais opérationnel** (niveau B). - Vous maîtrisez les **outils bureautiques**, notamment Excel. Poste en CDI - 39h/semaine **Notre processus de recrutement** - Échange visio avec Amandine, Talent Acquisition (30') - Entretien visio avec Florence, Chief People Officer et N+1 (45') - Échange "Culture Fit" en visio avec Laurence, l'une de nos deux HRBP (30') Etude de cas ️et échanges finaux dans nos locaux avec Florence, CPeO Thomas, DSI, Sylvain, Chief of staff et Ondine, CoCEO (1h30') **Ce que nous offrons** **Rémunération**: un salaire compétitif (selon profil et expérience) par rapport au marché et prime de cooptation de 1000€. **Santé et bien-être** : Mutuelle avantageuse, Tickets restaurants à hauteur de 8,40€ (payés à 60% par mylight150) + thé/café à volonté. **Mobilité et temps libre** : Congés payés, possibilité de télétravail pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Prise en charge des frais de transport (à hauteur de 50%). **Onboarding et intégration** : Locaux modernes et accueillants pour travailler dans des conditions optimales (nouveaux locaux dès le mois de Mai à Villeurbanne).Parcours d'intégration et remise de welcome pack. **Bonus** : Carte cadeaux de fin d'année et tarifs remisés sur nos