Acheteur équipements Non Médicaux

**À propos de nous**:
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Nous recrutons un Acheteur des équipements non médicaux H/F en CDD.

**Mission**:
**Mission principale**:
Domaines d’interventions:
Secteur Equipement non médicaux:

- Gestion des demandes courantes via les centrales d’achat ou la passation de procédures à l’échelle du GHT
- Gestion de l’approvisionnement en lien avec la réalisation des projets d’établissements et en relation avec l’acheteur expert en matière d’équipement.
- Suivi du plan d’investissement
- Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d’équipement non médicaux.
- Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés
- Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés
- Faire le suivi budgétaire sur son périmètre (recueillir les données de consommations mensuelles et préparer les commentaires pour analyse du responsable achats),
- Suivre l’exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d’immobilisations, suivi et résolution des litiges,

**Missions spécifiques**_(en complément de la mission principale)_**:
Ø Recenser et analyser les besoins:

- Analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs et avec l’acheteur expert
- Recenser les besoins à l’échelle de l’établissement et du GHT Limousin (convergence achat)
- Organiser des phases de sourcing / consulter les solutions présentes en interne ainsi qu’au niveau des centrales d’achat
- Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,
- Réaliser une veille spécifique à son domaine
- Veiller au maintien d’un lien privilégier avec les services opérationnels du CHU.

Ø Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique et en lien avec la cellule de la commande publique:

- Elaboration du cahier des charges conforme au recensement,
- Création des grilles d’analyse des offres
- Analyser les offres, accompagner les établissements du GHT dans le processus et mener le cas échéant les procédures de négociation
- Présenter le rapport d’analyse des offres aux établissement du GHT et lors de la commission des marchés publics du CHU.

Ø Suivi des marchés et des achats à réaliser
- Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires
- Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix
- Passation des commandes
- Vérification des réceptions de commandes
- Suivi et liquidation des factures
- Rédaction des fiches d’immobilisations
- Gestion et prévention des litiges de toutes natures

Ø Suivi budgétaire:

- Participer à l’élaboration de l’EPRD et du plan d’investissement équipement,
- Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs,
- Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice,
- Clôture : elle consiste à faire le point sur toutes les commandes engagées durant l’année, ainsi que sur les factures reçues qui donneront lieu éventuellement à charges rattachées.

Ø Animer des groupes experts en lien avec les marchés portés à l’échelle du GHT

**Profil**:
**Spécificités du poste**:
Adjoint des cadres (catégorie B) - Forfait journalier
Horaires variables du lundi au vendredi
CDD renouvelable avec perspective CDI
Télétravail envisageable après une période minimum de 6 mois de présence

**Formations - Qualifications**_(Savoir_)**:

- Analyser un marché dans son domaine,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,
- Rédiger un cahier des charges,
- Sourcing et Benchmark,
- Négocier des prestations et produits, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,
- Rédiger et réaliser des mises en concurrence,
- Appliquer le code de la commande publique dans l’élaboration des procédures d’achat,
- Utiliser les outils bureautiques et technologies de l’information et de la communication.

**Connaissances particulières**_(Savoir-faire_)**:

- Avoir une forte capacité rédactionnelle,
- Connaître le milieu hospitalier ou secteur santé serait apprécié,
- Connaitre les secteurs équipements, logistique et transport serait apprécié,
- Connaître la gestion économique et financière,
- Maîtriser les outils bureautiques : GEF (équivalent d’un ERP), Business Object, Word, Excel, Outlook, etc.,

**Qualités professionnelles**_(Savoir-être_)**:

- Conceptuel

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, rigoureux, précis