Administrative Assistant

il y a 5 jours

Rungis, France Hexagon Asset Lifecycle Intelligence Temps plein

**Responsibilities**:
Hexagon offers best in class engineering solutions and are known as one of the best European employers in the software industry.

**This role will be based onsite in our Rungis office**

**You will...**
- Receive visitors at the front desk by greeting, welcoming, and directing them.
- Coordinate office activities and operations.
- Update office documentation
- Track stocks of office supplies and place orders when necessary.
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
- Manage company car fleet.
- Manage mobile phone for personnel.
- Arrange travel and accommodation.

Qualifications:
**You will have...**
- Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role.
- Good communication and interpersonal abilities in French and ideally English
- Excellent planning and organizational skills.
- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles.
- Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.)

LI-MP

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/F Horaire 8h00- 15h00 Pour une entreprise du secteur des produits carnées basé sur le M.I.N de Rungis nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF et Commercial (H/F) en CDI Rattaché (e) à la Direction Administrative et en étroite collaboration avec le Service Commercial, vous assurerez les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Halls Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d’approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Securinfor Temps plein

    L'entreprise SECURINFOR est à la recherche d'une Assistante Administrative / Coordinatrice (H/F) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des interventions de nos techniciens partout en France. Missions principales : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rungis, France Halls Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d’approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rungis, France Renaud Distribution Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre magasin de Rungis. Activité principale Directement rattaché(e) au directeur régional, vous êtes en charge de la gestion administrative du magasin. Les missions **Pour notre magasin, vous serez principalement chargé(e)**: - De la gestion des flux de marchandises: - suivi des...

  • Assistant Logistique Administratif

    il y a 2 jours

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique Administratif au sein du Service Commercial, vous aurez pour principales missions: - Réceptionner les commandes à la réception, - Prendre les charges les prestataires extérieurs, - Contacter les fournisseurs, - Faire la gestion administrative du flux de marchandises, - Assurer de la propreté des locaux et des outils de...

  • Modele Itm Ai

    il y a 3 jours

    Rungis, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous recherchons pour notre filière Fruits & Légumes du Groupement des Mousquetaires un **Assistant Administratif et Commercial** H/F. Au sein du service achats, v**ous coordonnerez et assisterez la catégorie fruits et légumes sur le plan administratif et commercial.** Pour cela, vos missions...

  • Export Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Rungis, France Fromi Temps plein

    Reference: 161_ **COMPANY DESCRIPTION**: **_ Entreprise familiale indépendante, Fromi est un des leaders de l’export des produits de la gastronomie française (fromage, épicerie fine ) depuis plus de 55 ans. Fromi collabore quotidiennement avec plus de 300 fournisseurs français et européens, exporte sa marchandise dans plus de 40 pays à travers le...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, France Talents Finance Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif H/F qui interviendra sur le site de Rungis, rattaché(e) au Responsable Comptable, et en charge des missions suivantes : Comptabilité fournisseurs / trésorerie : - Rapprochements, saisie de factures d'achats et de prestations de services avec contrôle dans ODOO - Etablissement des fiches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vos principales missions consisteront à: Sur...