Assistant de Copropriétés

il y a 3 jours

Paris e, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir à partir de novembre à Paris dans le 9ème arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 9ème arrondissement un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée indéterminée pour rejoindre l'équipe copropriété de Paris.

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assistez le gestionnaire dans ses missions sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.

**Vous aurez notamment en charge les missions suivantes**:

- Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive du gestionnaire ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
- Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Paris 9ème arrondissement.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 9,5€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 9 - Proche Gare Saint Lazare et Gare de l'Est **Poste & missions** Notre client, cabinet reconnu et réputé recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e). En binôme avec une gestionnaire très organisée et sympathique, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 40 immeubles (1350 lots), vous serez en collaboration...

  • ASSISTANTE DE COPROPRIETES

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quadral Temps plein

    ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES Join to apply for the ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES role at Quadral. À propos de nous Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI. L'équipe copropriété IDF est actuellement composée de 4...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour son client un Assistant copropriété H/F en intérim. Vous accompagnerez le gestionnaire de copropriétés sur la gestion de biens. Vos principales missions serons les suivantes: - Envoi des convocations d'assemblées générales - Rédaction et mise à jour des registres de procès-verbaux - Traitement...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France CONQUISITOR Temps plein

    Récapitulatif du poste: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 9e a proximité des stations de Paris Saint Lazare et d'Opéra - Poste en binôme avec une gestionnaire - Portefeuille : 45 immeubles/1300 lots - Points forts : Très peu de turn over/ éqipe soudée - Avantages :télétravail / tickets restaurants/participation...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Quadral Property Temps plein

    Descriptif du poste Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 9e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 50 immeubles pour 1200 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité/proche gare Saint Lazare - Avantages : Télétravail/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Vos responsabilités seront les suivantes: - Préparation des Assemblées Générales, - Rédaction et diffusion des PV D'AG; - Gestion des sinistres; - Demande de devis et contrats; - Traitement des courriers et ordres de services; - Classement et archivage; - Relation permanente avec le CS, les copropriétaires, employés d'immeubles,...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France ZTIMMO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e), vous serez au cœur de la gestion quotidienne des copropriétés, en veillant à la satisfaction des résidents et à la bonne administration des biens immobiliers. **Responsabilités** - Accueillir et...