Assistant de Copropriétés

il y a 2 semaines

Paris e, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir à partir de novembre à Paris dans le 9ème arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 9ème arrondissement un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée indéterminée pour rejoindre l'équipe copropriété de Paris.

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assistez le gestionnaire dans ses missions sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.

**Vous aurez notamment en charge les missions suivantes**:

- Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive du gestionnaire ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
- Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Paris 9ème arrondissement.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE

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    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 40 immeubles (1350 lots), vous serez en collaboration...

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    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 46 immeubles (1400 lots), vous serez en...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé **proche métro à PARIS 9ème - 75009**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F près du 9 -ème arrondissement. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 70 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 9 - Saint-Lazare **Poste & missions** Notre client, cabinet réputé, dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 45 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Quadral Property Temps plein

    Descriptif du poste Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre...

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens indépendant de 40 personnes, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 30 immeubles (1500 lots), vous...

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    il y a 4 jours

    Paris 9e, France G.T.F SA Temps plein

    La société GTF, acteur historique de gestion immobilière, à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour son siège social situé dans le 9eme arrondissement. En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille immeubles. Vous travaillerez dans une structure à taille...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la direction de la responsable du service gestion locative et du directeur copropriété qui actuellement gèrent seuls leur portefeuille vous viendrez donc en renfort. Votre temps sera donc partagé entre: - Assistanat de copropriété : gestion d'un portefeuille de 30 immeubles - Assistanat de gestion locative : environ...