Assistant Administratif
il y a 7 jours
L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n’attend plus que vous.
Rattaché(e) au directeur et à l’assistante de direction, vos principales missions sont:
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d’absences)
- Gestion des dossiers formateurs : absences, contrats
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l’assistante de direction sur l’élaboration des contrats d’apprentissage
CDI, temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30
Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30
La personne devra être capable d’assurer l’ouverture de l’école chaque matin pour le début des cours à 8h30.
Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.
De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.
De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.
**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Louis, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps pleinL'agence Samsic Emploi de Mulhouse, recrute pour son client basé à l'aéroport Bâle-Mulhouse, un assistant administratif H/F. Vous serez en charge de diverses missions au sein de l'entreprise: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Scan et rattachement informatique - Archivage... **Horaires**: 9h-12h et 13h -17h **Profil recherché** Vous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Louis, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Là où l’Homme prend tout son sens** SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre, aujourd'hui, un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. SAMSIC RH accompagne et conseille ses clients dans la gestion des Ressources...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Louis, France L'offre RH Temps plein**A propos de Nous**: Dans une démarche de partenariat, nous accompagnons l'un de nos clients, industrie spécialisée dans la technologie de pointe, dans la recherche de leur futur(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps** **Région de Saint Louis** Si vous souhaitez relever un nouveau challenge et être...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Louis, France Skayl Mulhouse Temps pleinDans une démarche de partenariat, nous accompagnons l'un de nos clients, industrie spécialisée dans la technologie de pointe, dans la recherche de leur futur(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps** **Région de Saint Louis** Si vous souhaitez relever un nouveau challenge et être partie prenante des...
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Assistante Comptable et Administrative H/F
il y a 1 jour
Saint-Louis (68300), France Leclerc Temps pleinLe Centre E.LECLERC de BLOTZHEIM renforce son équipe pour un prochain magasin et recrute une ASSISTANTE COMPTABLE / ADMINISTRATIVE H/F qui sera installé(e) au sein des bureaux du magasin de Blotzheim. Vos missions principales seront d'assister les comptables sur diverses tâches administratives et comptables : - Assurer un accueil téléphonique -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein**_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...
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Assistant/assistante Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Céré, France CEDEV Temps pleinAfin de renforcer notre équipe en place, nous recherchons un/une assistante administrative en CDD d'une durée de 2 mois, renouvelable sur St Céré. Poste à pourvoir dès que possible Vos principales missions: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients - Effectuer les travaux courants de secrétariat -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Vigor-d'Ymonville, France Pôle Emploi Temps pleinSociété de location de matériel aux industries, en plein essor, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) : - Saisie et envoi de contrats de location de matériel - Saisie et envoi de factures aux clients - Saisie et envoi de commandes aux transporteurs - Enregistrement des contrats de location et certificats d'inspection de matériel - Imputation...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Maurice-l'Exil, France Pôle Emploi Temps pleinSuite à un accroissement d'activité, une entreprise du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable, vos missions : - Transmission des documents au cabinet d'expert comptable (facture achat/vente/différents justificatifs de règlement, nos tableau de suivis en interne etc) - Elaboration des devis et factures, - Suivi des...