Assistante Administrative

il y a 4 jours


Gennevilliers, France SOPRATEC MLB 78 Temps plein

**Votre Mission**:
CONTEXTE:
Au sein d'une agence de la taille d'une P.M.E, le secrétariat est le point commun à tous les services. De son bon fonctionnement dépend la bonne marche de l'agence. Il participe également en grande partie à l'image perçue par l'extérieur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
SECRETARIAT
- Accueil
- Standard téléphonique
- Frappe des courriers, devis, etc.
- Dépouillement et expédition courrier
- Enregistrements, classement et archivage courriers
- Classement documents juridiques
- Archivage dossiers Travaux et Face Service Expert
- Préparation des dossiers d'appel d'offre
- Ouverture des commandes
- Rédaction des rapports d'intervention

RELATIONS DIVERSES

En contact:

- avec l'extérieur:

- clients
- sous-traitants
- organismes officiels
- avec les collaborateurs de l'Agence et l'ensemble du personnel
- avec le Siège social

COMPTABILITE CLIENTS
- selon les procédures internes et les dates contractuelles, et après collecte des informations, établit:

- les factures,
- les situations
- les mémoires de travaux DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Consultation et vérification des factures sur Zeendoc
- Dépose les factures aux conducteurs de travaux pour validation

DIVERS
- gère les dossiers sinistres
- participe à l'organisation RSE de la structure

RELATIONS DIVERSES
- interne : avec l'ensemble des services

**Votre profil**:
Profil: Assistante de direction très polyvalente, dynamique et multitâche.
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**A propos de SOPRATEC MLB 78**:
GITEC, acteur du monde du recrutement depuis 43 ans, offre une prestation RH sur tous types de contrat à savoir : CDI, CDD et Intérim GITEC intervient quotidiennement sur les métiers du Tertiaire, de L'IT de l'Ingénierie d'Industrie, du BTP et de la logistique Supply Chain Sa filiale SOPRATEC 78 recherche pour un de ses Clients leader en France un(e) Assistante Administrative.



  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Asten Santé Temps plein

    Asten Santé recherche un assistant administratif H/F pour son agence de Gennevilliers, CDD 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France CYB STORES Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...


  • Gennevilliers, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante administrative H/F En Intérim - Salaire : A définir en fonction de l'expérience Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante administrative » Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 (type Bac pro secrétariat, BUT Gestion des...


  • Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible. Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience similaire, ayant travaillé dans le milieu des opérations IMPERATIVEMENT. Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance mais ce job...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein

    **Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes: **Tâches ( non exhaustives)**: Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites ) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve)....