Assistante Administrative Du Bloc Operatoire

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un plateau technique de tout premier ordre et est à la fois un établissement de proximité et de recours.

Le CHP de l’Europe dispose de toute la gamme de soins dont des soins intensifs (réanimation médicochirurgicale, unité de soins intensifs de cardiologie, unité de surveillance continue).
Capacité de 300 lits et places / 9 salles d'opération / 4 salles d'endoscopie / Urgences H24 (implantation sur deux sites : Port Marly et Maisons Laffitte).
- **Nous recrutons un/une Secrétaire du bloc opératoire (H/F) en CDD à temps plein.**_

Vous rejoignez l’équipe du bloc opératoire chirurgical pluridisciplinaire.

Plus de 800 interventions y sont réalisées chaque année dans une dizaine de spécialités (Orthopédie et chirurgie du rachis, viscéral, urologie, vasculaire, ophtalmologie, stomatologie, orl, esthétique).

**Le secteur comprend**:

- Un bloc général de 9 salles d’opérations et une salle de soins post-interventionnels de 14 places,
- Un bloc endoscopies de 4 salles et une salle de soins post-interventionnels de 5 places.

En tant que second de bloc (H/F), vous êtes le relai opérationnel du chef de bloc.

**Vos missions principales sont les suivantes**:

- **Missions**

Assister la Responsable des blocs opératoires dans ses fonctions administratives

Assurer la gestion administrative des effectifs et le suivi du temps de travail

Etablir les statistiques internes aux blocs

**Responsabilités**

**1.** **Gestion administrative des effectifs rattachés au bloc opératoire**
- Saisir les plannings prévisionnels annuels (à partir des éléments fournis par le responsable hiérarchique)de tout le personnel rattaché
- Saisir quotidiennement les données des feuilles de suivi du temps
- Vérifier, (édition et distribution aux salariés) les feuilles mensuelles (émargement) de travail avant clôture par la paie
- Gérer les astreintes IBO et IDE de SSPI : établissement de la trame, sollicitation de l'équipe en cas d'astreinte non pourvue (mission déléguée par le cadre ); Actualisation sur intranet des IBO et SSPI
- Saisir les astreintes et heures d'urgences des IBO et des Ide de SSPI dans Agiletime et le tableau d'activité et suivi du temps de travail
- Effectuer les demandes auprès des vacataires ou des prestataires d’intérimaires, Planifier les missions et les saisir dans le logiciel, Transmettre les informations auprès de la paie et de la comptabilité

**2.** **Etablissement des statistiques et indicateurs**
- Saisir les heures d’aides opératoires
- Réaliser les tableaux indicateurs de gestion des ressources humaines
- Produire les indicateurs de performance des blocs

**3.** **Gestion administrative du programme opératoire**
- Mettre à jour des différents documents de communications : planifications des vacations opératoires et des vacations de chaque chirurgien dans l’agenda
- Participer au comité de bloc

**4.** **Secrétariat du bloc**
- Assurer la mise en forme des différents documents relatifs au service : courriers, comptes rendus
- Assurer l’archivage des documents du service
- Distribuer les notes de service interne et externe, dans les secteurs concernés
- Gérer les appels téléphoniques (chirurgiens, anesthésistes, Société Civile des Médecins (SCM), fournisseurs)

**FORMATION**:

- Diplôme de secrétaire médicale

Est tenu:

- Au secret professionnel

**PROFIL**
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du milieu médical idéalement connaissance du bloc
- Disponibilité

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles (communication, écoute et diplomatie), vous êtes rigoureux (se) et réactif(ve). Vous avez le sens de l'organisation, des capacités d'adaptation et d'analyse. Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes autonome et dynamique.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
EPI adaptés au métier et au secteur

Lieu du poste : Un seul lieu de travail