Assistant Administratif, RH Et de Gestion

il y a 6 jours

Villeurbanne, France SIRAC Temps plein

**Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en* entreprise à partir d’une journée par mois jusqu'au temps plein*, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.
Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **basé(e) à Villeurbanne (siège de SIRAC).
Véritable « couteau suisse », vous aurez un rôle pivot dans la gestion administrative, mais aussi dans la coordination des différents interlocuteurs et la bonne circulation des informations, en lien avec les différentes agences (Villefranche, Annecy, Valence, Dijon et Paris).
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous interviendrez sur 3 grands axes:
**Gestion administrative courante**:

- Gestion du courrier, des colis
- Accueil physique et téléphonique
- Services généraux : suivi des contrats de maintenance informatique / télécom / électrique / incendieet des interventions à planifier, recherche de fournisseurs et demande de devis
- Secrétariat de direction : rédaction de courriers, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions...
- Préparation, organisation et participation aux réunions hebdomadaires (flash hebdo, service, direction ), comptes-rendus
- Centralisation des éléments pour la création de la newsletter, soutien de l’équipe communication au niveau logistique.

**Soutien au service comptabilité et paie**:

- Gestion de la facturation mensuelle pour 2 entités de SIRAC (préparation et envoi aux clients)
- Gestion des notes de frais, vérification pour validation par le Gérant
- Transmissions des informations nécessaires à la paie (relevés d'heures, demande CP, arrêts maladie, mutuelle ), en relation avec les consultants(es), et pour toutes les agences.

**Soutien aux consultants(es) RH sur l’ADP**:

- Préparation des livrets d'accueil, vérification de la complétude des dossiers administratifs des salariés mis à disposition, DPAE, enregistrement des contrats
- Envoi aux salariés des documents de mise à disposition (relevés d’heures, document pour demande de CP )
- Gestion des visites médicales et des adhésions à la mutuelle
- Demande de devis, inscriptions et suivi des conventions de formation avec les organismes de formation, demande de prises en charge auprès des OPCO, suivi des règlements.
- Soutien ponctuel aux agences : recherche sur CVthèque, veille sur les offres d’emploi sur le marché.

De formation Bac +2 type assistanat de gestion PME, comptabilité, RH, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en PME ou en agence de travail temporaire, ou encore au sein d'un service RH.
Organisation, autonomie, rigueur, sens du service sont les principales qualités attendues ainsi que le sens des priorités. Une bonne expression orale et écrite ainsi que la maîtrise de Word et Excel sont impératifs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, ainsi que pour votre bonne humeur.
Poste à temps partiel (4/5ème soit, 28h hebdomadaires), basé à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon expérience (Taux horaire : 13 à 14,30 € brut)
N'hésitez plus Nous attendons votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 13,00€ à 14,30€ par heure

  • Assistant Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    En tant qu'assistant(e) en gestion des ressources humaines en alternance, vous apporterez un soutien à l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités peuvent inclure la gestion des contrats de travail, la préparation des documents liés à la paie, la gestion des absences et des congés, ainsi que la mise à jour des...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    Veama Groupe est un cabinet d’expertise comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 80 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France CENTRE DE GESTION DE L'AIN Temps plein

    LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (505 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES - BOURSE DE L'EMPLOI poste à pourvoir au plus tôt au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Poste à temps complet basé à...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité sur la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant administratif et comptable** (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI à Décines-Charpieu (69) Vos missions Au sein de la direction, vos...

  • Assistant Commercial Et Administratif en Industrie

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, société située à Villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes - Saisir des reportings et...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant RH F/H: Rattachée à la DRH de l'établissement de Villeurbanne, vos principales missions...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France SBS Groupe Temps plein

    **Assistante RH (STAGE de 6 mois) H/F** **Lieu**: Lyon, France **Entreprise**: My Sales Academy **Description du poste**: My Sales Academy, une école spécialisée dans la formation en commerce, recherche activement une Assistante RH dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant qu'Assistante RH, vous jouerez un rôle crucial dans...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    :KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'imprimerie situé à villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes -...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France BYBLOS GROUP Temps plein

    BYBLOS Group (2 200 collaborateurs, 24 années d’expertise), ce n’est pas seulement une entreprise de sécurité privée, c’est avant tout un état d’esprit, un Groupe conscient que l'Homme est notre richesse, nous capitalisons sur nos équipes. Nous sommes une entreprise engagée, mettant en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos...