Alternance - Assistant Administratif (H/F)

il y a 2 semaines


Paris e, France STUDIO BOAZ Temps plein

**A propos de Studio Boaz**:
Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer son pôle administratif, un alternant assistant administratif (H/F) en contrat d’apprentissage.

**Rôle et missions de l’alternant assistant administratif (H/F)**:
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité de la responsable de comptabilité, vous serez amené(e) à accomplir une variété de tâches administratives et d’assistanat ayant un lien avec la comptabilité, incluant la facturation et la gestion courante d’entreprise.

Vous aurez en charges les missions suivantes:

- La comptabilité chantier
- Réception et classement des factures
- Etablissement des propositions de paiement et suivi des situations de travaux
- Mise en paiement auprès des clients
- Être l’interlocuteur(ice) privilégié(e) des entreprises
- Constitution des dossiers administratifs des entreprises partenaires
- Gestion des devis et des contrats
- Réalisation des déclaration annuelles MAF : déclaration de toutes les opérations réalisées par les trois sociétés du groupe durant l’année d’exercice.
- Gestion administratives courantes
- Gestion des demandes des associés : agenda, banque, organismes divers, etc.
- Classement et archivage

Cette liste n'est pas exhaustive et est évolutive.
- **Profil recherché**:

- Vous êtes étudiant(e) à la recherche d’un contrat d’apprentissage dans le cadre d’une formation axée administratif et/ou comptable ;
- Une expérience d’un ou deux ans est un plus ;
- Vous savez faire preuve de de méthode, de précision et de créativité. Votre travail est toujours méticuleux et soigné ;
- Vous avez de la rigueur, une bonne organisation et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux circonstances ;
- Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel, une bonne capacité d’adaptation et un esprit d’ouverture important ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique (traitement de textes, tableur, présentation, ou outil de comptabilité) ;
- Vous savez gérer des situations d’urgence ou de priorisation des tâches.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 850,00€ à 1 645,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes


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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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