Assistant(E) D'agence

il y a 24 heures

JuvisysurOrge, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d’un CDI.

Vous accompagnez et conseillez les clients et les intérimaires dans la gestion administrative de leurs contrats.

Vous êtes au centre de l’organisation de l’agence et vous assurez le support sur trois domaines d’activités : Administratif (back office), commercial et recrutement.

Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Administratif**:

- Vous récoltez et saisissez les relevés d’heures.
- Vous saisissez et transmettez les demandes d’acomptes des intérimaires à la comptabilité.
- Vous accompagnez les intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d’aides ).
- Vous appliquez les évolutions en droit social dans l’outil.
- Vous créez et vous assurez le suivi du dossier intérimaire.
- Vous gérez les éléments variables de la paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l’outil.
- Vous réalisez la paie des intérimaires.
- Vous établissez les contrats de travail et les renouvellements.
- Vous réalisez les déclarations administratives.
- Vous assurez la gestion et le suivi des visites médicales.
- Vous établissez la facturation client.
- Vous analysez et vous gérez les avoirs clients.
- Vous gérez le montage et le suivi des dossiers de formation des intérimaires.
- Vous mettez à jour la base des intérimaires dans l’outil.
- Vous transmettez les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et vous assurez leur réalisation.

**Commercial**:

- Vous communiquez les besoins prévisionnels des clients.
- Vous matérialisez la commande du client.
- Vous assurez le suivi et conseiller le client.
- Vous apportez des propositions actives (mailing et relances téléphoniques).

**Recrutement**:

- Vous diffusez les offres d’emplois en utilisant les jobboards et les réseaux sociaux.

**Amélioration continue**:

- Vous êtes amené(e) à participer à des projets transverses.
- Vous amenez des propositions et vous contribuez aux échanges des bonnes pratiques.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/commerce et vous avez déjà travaillé, idéalement, dans une agence de travail temporaire ou SSI. Votre expérience vous permet d'évoluer dans un environnement très polyvalent et agile.
Pour réussir à ce poste, vous faite preuve de rigueur, d'organisation. Votre excellent relationnel fait partie de vos qualités.

Votre esprit d'équipe et votre bonne humeur feront tout le reste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

  • Assistante D'agence

    il y a 7 jours

    Juvisy-sur-Orge, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour

    Juvisy-sur-Orge, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** **ou copiez/collez le lien ci-après dans votre barre de recherche**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne recherche 1 assistant dentaire pour un CDD de 3 mois (éventuellement renouvelable). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 4 jours

    Juvisy-sur-Orge, France Idéal Nounou Temps plein

    **Stagiaire Assistant Ressources Humaines H/F à Juvisy-sur-Orge (91) (stage non rémunéré)** Idéal’nounou, agence de garde d'enfants, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) RH (H/F). **Mission** Aider la Responsable d'agence dans la gestion des Ressources Humaines: **1/ Recrutement**: - Sourcing (Détection des différentes sources de recrutement...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour

    Juvisy-sur-Orge, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** **ou copiez/collez le lien ci-après dans votre barre de recherche**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne recherche 1 assistant dentaire pour un CDD de 3 mois (éventuellement renouvelable). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne...

  • Assistant (E) Administrative Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Épinay-sur-Orge, France MONSEAUX IMMOBILIER Temps plein

    Description du poste ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) TRANSACTION IMMOBILIÈRE Le cabinet **MONSEAUX IMMOBILIER** **spécialisé dans la vente et la gestion de biens immobiliers destinés aux particuliers,**recherche dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL MONSEAUX IMMOBILIER est une société à taille humaine qui regroupe trois...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 semaines

    Montmerle-sur-Saône, France Domaliance Montmerle-sur-Saône Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Montmerle-sur-Saône fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 335 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...

  • Assistant(E) Du Responsable D'agence

    il y a 4 jours

    Saint-Cyr-sur-Loire, France PLENITYS Temps plein

    **POSTE ASSISTANT DU RESPONSABLE D’AGENCE SAINT CYR** Notre métier, accompagner à domicile les personnes dépendantes, fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Plénitys recrute pour son agence de SAINT CYR SUR LOIRE un assistant de Responsable d’agence (H/F). **Description du poste**: **Vous aimez le travail d’équipe, 3ème...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Parné-sur-Roc, France ACTUAL MESLAY DU MAINE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual de Meslay du Maine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour un poste à PARNE SUR ROC (53260). Ce poste est à pourvoir dès que possible et sur du long terme (CDI à la clé). 39 heures par semaine. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f), vos responsabilités seront la réalisation...

  • Assistant administratif et logistique

    il y a 4 jours

    Saint-Michel-sur-Orge, France Sofinther Temps plein

    Leader de la distribution des solutions de chauffage moyenne & grosse puissance.Depuis plus de 40 ans, Sofinther propose la meilleure offre en chauffage collectif aux professionnels du CVC. Nous couvrons l'ensemble du territoire national avec 39 agences commerciales et 3 centres logistiques. Vos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le...

  • Stage - Chargé(E) D’études

    il y a 1 semaine

    Juvisy-sur-Orge, France CDC CONSEIL Temps plein

    _**L’entreprise**_ **CDC Conseil**est un bureau d’études d’ingénierie et de conseil dédié au bâtiment. **CDC Conseil**est une société en forte croissance proposant une offre globale d’ingénierie dédiée aux maîtres d’ouvrages. L’entreprise est composée de **81 collaborateurs**répartis en **quatre agences** : Joué-lès-Tours [37],...