Gestionnaire Administratif de Laboratoire

**Description offre**:**Ingésciences,**basé à Cestas en Gironde, est un centre d’expertise scientifique dans le développement des équipements ou méthodes d’analyse nécessaires à la caractérisation des produits du vapotage, des arômes ou autres innovations. Notre objectif premier est de contribuer scientifiquement à ces produits d’aide au sevrage tabagique pour comprendre leur fonctionnement, analyser les e-liquides/arômes, les dispositifs et les aérosols générés. Ingésciences est pour cela notamment équipé d’outils analytiques performants tels que des robots à vapoter et des équipements de chromatographies divers.

Notre laboratoire met aujourd’hui ce savoir-faire et ses compétences au service des industriels du secteur constituant principalement son portefeuille client. Afin de répondre aux besoins des clients de la filière ou de la filière plus généralement, Ingésciences propose à la fois de nombreuses prestations d’analyses et mène différents projets de R&D autour des produits de vaporisation.

Assurer une bonne gestion administrative, logistique et organisationnelle est pour cela nécessaire et importante pour notre centre. Tenir le catalogue d’offres à jour et en assurer une bonne visibilité à l’interne comme à l’externe, satisfaire les demandes clients, maintenir de bonnes relations avec nos divers partenaires sont parmi nos préoccupations.

**Nous cherchons aujourd’hui un(e) collaborateur(trice) pour un CDD de 6 mois minimum (évolutif en fonction du profil) pour contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de notre laboratoire et à son développement.**

En tant que Gestionnaire Administratif de Laboratoire, tu joueras un **rôle essentiel** au sein du laboratoire et dans la gestion des interactions avec nos clients et partenaires. Rattaché au Responsable du laboratoire, tu seras notamment en charge:

- ** De la Gestion administrative et documentaire** (analyser la demande client et l’accompagner ; proposer une offre adaptée ; organiser et suivre les différents dossiers ; assurer la gestion des documents administratifs tels que les rapports, les protocoles, les fiches techniques, et les procédures internes ; envoyer les différents livrables ; rédiger des rapports réguliers sur les activités du laboratoire pour la direction ; suivi d’indicateurs _etc_.)
- ** De la Communication et coordination interne et externe** (assurer une communication fluide entre les différentes cellules de la société ; accueillir des visiteurs/auditeurs ; gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires de recherche et clients ; assurer le suivi/recherche de nouveaux clients, _etc_.).
- ** Du Suivi des commandes et gestion des stocks** (assurer le bon approvisionnement matériel/consommables/réactif ; gérer les inventaires ; assurer les envois, la réception et la distribution des commandes au laboratoire en veillant aux bonnes conditions de stockage, _etc_.)
- ** De la Gestion financière et budgétaire** (aider à la gestion des budgets en suivant les différentes dépenses de la société ; assurer le traitement des factures ; participer à la préparation des budgets selon les projets ; participer à la structuration des coûts liées aux analyses, _etc_.)
- ** Du Suivi de la conformité et des régulations**(veiller à ce que les procédures en place et nouvelles adoptées respectent les normes en vigueur ; assurer le bon archivage des documents liés aux activités du laboratoire, _etc_.)
- ** De la Gestion des équipements et installations** (assurer le suivi des maintenances ; veiller à ce que les infrastructures du laboratoire soient fonctionnelles et respectent les normes de sécurité, _etc_.)
- ** De soutenir la gestion de projets divers** (assurer leurs suivis administratifs, préparer les documents nécessaires pour les financements/partenariats ; participer à la planification et à la gestion des ressources pour leur bon déroulement, _etc_.)
- ** De contribuer au développement interne d’INGESCIENCES** (contribuer à la mise en place d’un LIMS ; participation aux réunions de lancement/avancement ; assurer la bonne transmission des informations à la société référente ; assurer les mises à jour internes dans l’outil ; _etc_.).

Tu participeras activement à l'amélioration continue des processus en partageant tes observations et idées. Tu travailleras au sein d’une équipe pluridisciplinaire (chimiste, physicien, biologiste) te permettant également de développer ta propre expertise dans d’autres disciplines gravitant autour des produits du vapotage.
**Nombre de jours**: 180
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Qualités requises**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance de base en gestion budgétaire
- Curieux(se)
- Organisé(e) et méthodique
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Doté(e) de qualités relationnemmes
- Maitrise des différents outils informatiques et bureautiques
- Avoir des notions dans la Qualité Laboratoire et sensibilisation aux bonnes pratiques

**Formation**:
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