Secrétaire Administratif

il y a 3 jours

Strasbourg, France AVSEA Temps plein

L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

**Description du poste**:
Placé sous l'autorité du Directeur du Dispositif Adultes & Handicap (F/H), le Secrétaire administratif (F/H) assure une gestion administrative en appui du Secrétaire médico-social (F/H) et de l'Assistant de Direction du Dispositif (F/H).

**MISSIONS**:

- ** Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir, renseigner et/ou orienter toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées, les partenaires, les familles, etc.
- ** Gestion administrative courante**:

- Etre le relais administratif des Directeurs de mission (F/H)
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Réaliser des tâches de secrétariat divers
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Assurer la gestion des éléments statistiques et des enquêtes du Dispositif
- ** Gestion administrative des personnes accompagnées**:

- Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des personnes accompagnées de l'ESAT
- Participer à la gestion des éléments variables de paie et alimenter le planning travail
- Suivre les absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique)
- Assurer la gestion administrative du Conseil à la Vie Sociale
- Etre le référent du logiciel Via-trajectoire
- ** Gestion des ressources humaines**:

- Participer au suivi des formations professionnelles
- Participer au suivi des absences des professionnels
- ** Logistique organisationnelle et matérielle**:

- Participer à l’organisation des réunions, des rencontres et évènements divers
- Veiller au stock de consommables
- Gérer les réservations des salles et des véhicules

**Profil recherché**:

- ** Compétences requises**:

- Savoirs:

- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaître les techniques de prise de notes
- Connaître les techniques de numérisation
- Connaître les valeurs Associatives
- Savoir-faire:

- Savoir veiller à l’amélioration constante de la qualité du service
- Savoir utiliser les logiciels métiers
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger
- Savoir véhiculer les valeurs Associatives
- Savoir utiliser les systèmes d’information métier
- Savoir organiser des événements
- Savoir assurer une veille informationnelle
- Savoir-être:

- Savoir-être discret et confidentiel
- Savoir-être réactif
- Savoir-être autonome
- Savoir-être rigoureux
- Savoir-être adaptable et polyvalent
- Savoir-être un bon communiquant

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les...

  • Secretaire Administrative

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en industrie Responsabilités: Secteur : atelier production Mission : en support aux encadrants pour analyser et mettre en forme les chiffres (KPI) Tableau Excel croisé dynamique reporting en Excel du cout du personnel et des matériaux. Maîtrise des...

  • Secretaire Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Gezim Metz Centre Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Secrétaire Administrative Du Cse

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Paul Strauss est à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative pour son CSE. Vous travaillez dans le bureau du CSE au Centre Paul Strauss et vous assurez des permanences dans les locaux de l’ICANS. Votre rôle est d’assurer le secrétariat du CSE. En ce sens, vos missions sont les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France RECRUTEXPERT Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés, un ou une secrétaire administratif(ve). Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Préparation des contrats de sous-traitance - Rédaction des DICT - Plan de prévention - Préparation des pièces comptables - Classement et archivage **Type de contrat **: intérim 6...

  • Formateur (H/F) Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France INSTITUT SANTE Temps plein

    L’institut Santé est un établissement d'enseignement privé situé à Strasbourg et spécialisé dans les formations en alternance dans le domaine sanitaire et social. Nous recherchons activement un formateur (H/F) expérimenté pour intervenir le mardi et jeudi pour le Titre Professionnel Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps plein

    Nous recherchons, pour un CDI, un secrétaire administratif (H/F). Vous travaillez au sein du Comité Social et Economique (CSE). Votre affectation sera au Centre Paul Strauss, et vous assurez des permanences dans les locaux de l’ICANS. **Responsabilités et missions** - Assister aux réunions du Comité Social et Economique, prendre des notes,...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France AED EXPERT Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'une personne ayant du professionnalisme, de l'enthousiasme et de la capacité à travailler en équipe pour devenir secrétaire permanente. Le poste consiste à prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives. **Responsibilities**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...