Assistant(E) de Promotion

Notre Groupe national immobilier, issu du mouvement coopératif, réunit 10 sociétés du secteur HLM et du secteur concurrentiel, et poursuit l'objectif de proposer le meilleur du logement pour tous. Depuis 1923, le Groupe a réalisé plus de 30 000 logements. Il regroupe 120 collaborateurs sur 5 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE et OCCITANIE) et poursuit une politique de développement dynamique.

**Détail de la mission**:
Notre Groupe compte **120 collaborateurs**répartis sur **6 secteurs géographiques** (PACA, IDF, OUEST, CENTRE, AUVERGNE RHÔNE-ALPES et OCCITANIE) et nous recherchons **un(e) assistant(e) de promotion** pour un **CDD de 10 mois**, au sein de notre agence de **Toulouse**. Rattaché(e) à la Directrice d'agence, vous accompagnez l'agence dans son développement, en étant principalement en appui du suivi de la gestion des opérations. Vos futures missions **:Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières**
- Suivi des contrats de réservation et transmission à l’ADV. - Constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers (administratifs, techniques, financiers). - Participation aux appels d’offres, marchés travaux, contrats MOE, assurances, pièces notariales, agréments. - Participation aux lancements commerciaux (outils, panneaux, relations intervenants). - Suivi des fournisseurs, factures, budgets et situations. - Relation client et livraison : travaux modificatifs acquéreurs, animations (visite cloisons, AG, livraisons), suivi des réserves et SAV. - Constitution des dossiers de transfert de gestion (H1, DIUP, quitus entreprise). **Suivi et appui au développement**:
- Préparation et envoi des dossiers pour les comités d’engagement. - Contribution aux études de marché, analyses concurrentielles et bilans. - Suivi des promesses de vente (échéances, DIA). - Suivi administratif des concours publics. **Assistanat général de l'agence**:
- Accueil physique et téléphonique. - Organisation et suivi des agendas, réunions, déplacements, commandes de fournitures. - Rédaction et envoi de courriers liés aux besoins opérationnels. **Des déplacements sur les chantiers sont à prévoir.** **Notre plus**:
- Un environnement de travail **stimulant et convivial**, où règnent la **bienveillance et l'entraide.** - Des **horaires flexibles** pour vous adapter à vos besoins et à votre emploi du temps. - **Aménagement du temps de travail**sur 5 jours, 4,5 jours / semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines).

**Profil recherché**:
Titulaire d'une formation supérieure Bac+2/3 dans le secteur de l'immobilier / BTP / construction, vous justifiez idéalement d'une **expérience de 2 ans**, sur un poste similaire au sein d'un groupe de promotion immobilière et maîtriser les outils informatiques. **Curieux(se)**, vous témoignez d'un sens naturel pour **l'organisation, la gestion des priorités, l'anticipation** et vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ; Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre** sens du relationnel**et de** l'autonomie**, vous démontrez un grand sens du service et un **fort esprit d’équipe**; **Dynamique, rigoureux(se), réactif(ve)**, vous aurez à cœur de réussir à porter nos **valeurs de partage et de simplicité** ; Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent **Et en plus ** Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.