Assistant Administratif

Le cabinet d’expertise comptable Cocerto est implanté dans le Grand Ouest et à Paris, à travers 16 agences de proximité, et animé par 19 Associés. De la création d’entreprise à la transmission, nos 285 collaborateurs accompagnent les entrepreneurs au plus près de leurs besoins, grâce à des équipes dédiées: - Expertise-comptable, - commissariat aux comptes, - social, - juridique (droit des sociétés et droit du travail), - développement logiciels et web. **Notre crédo ?**: Des collaborateurs qui viennent chaque jour au travail avec le sourire. C’est pourquoi, on encourage l’écoute et on cultive la bonne humeur au quotidien **Pourquoi rejoindre Cocerto ?**: Chez nous, on privilégie le travail en équipe, l’entraide, la communication interservices dans la bonne humeur Vous bénéficierez des avantages d’un groupe structuré tout en intégrant une entreprise à taille humaine. Chez Cocerto, pas de centralisation des décisions à outrance, chaque bureau garde une certaine part d’autonomie. Des formations sont régulièrement proposées pour pouvoir évoluer et monter en compétences. Le groupe bénéficie d’une indépendance informatique avec des outils performants et développés sur-mesure. Financièrement autonome, Cocerto a une politique forte de développement et de croissance. **Vos missions**: Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un.e assistant administrative F/H pour notre bureau de la Roche-sur-Yon, composé de 31 salariés. Bureau basé au 10 impasse Thalès, zone d'activité des Petites Bazinières. Accessible en transports en communs avec la ligne 2. Rattaché.e à Alain, Responsable du bureau de la Roche, vous travaillerez aux côtés de votre collègue assistante, Josiane, qui vous accueillera à bras ouverts A ce poste, vous serez garant du respect des procédures et de l'envoi des documents dans les délais impartis Vous assurez les missions suivantes: - Gestion en binôme du standard ️ - Vous serez garant du respect des procédures et de l'envoi des documents dans les délais impartis. Pour se faire, vous aurez une vision globale des dossiers sur notre CRM pour relancer les collaborateurs dans l'envoi des documents. - Suivi et mise à jour de la base de données clients (lettres de missions, IS, CVAE...). Vérifier que tous les dossiers des clients soient bien complets (lettres de missions, IS, CVAE...), - Correction, mise en forme et mise en signature électronique des lettres de missions et prévisionnels - Rédaction de courriers administratifs (attestations, envoi de documents comptables ) - Tâches administratives courantes (enregistrement et distribution du courrier ) - Utilisation du Pack Office et du CRM auquel vous serez formée. Période de tuilage d'1 mois et-demi avec la personne que vous remplacerez. **Pourquoi vous ?**: De formation supérieure en secrétariat assistanat (BTS assistant de direction, BTS assistant de gestion PME PMI ou équivalent), vous disposez d’au minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif ou assistanat Polyvalent. Organisé(e), respecteux(se) de la confidentialité, vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance à gérer les priorités. Votre bon relationnel ainsi que votre affirmation de soi seront des atouts essentiels pour jouer le rôle de "Shérif des deadlines"‍️ au sein de notre bureau yonnais Vous avez un très bon niveau en orthographe et une bonne maîtrise du Pack Office. Et si vous aimez autant les viennoiseries que nous, alors nous sommes faits pour nous entendre **Et les avantages proposés alors ?**: - Rémunération selon expérience (nous sommes ouverts à la discussion) - Participation - 3 jours de congés supplémentaires - Chèques cadeaux et culture - Prise en charge d'une partie de votre abonnement sportif ou activité culturelle ️‍ - Séminaire annuel et sorties organisées Et cerise sur le gâteau : chez Cocerto, vous ne travaillerez jamais le jour de votre anniversaire, la journée vous est offerte **Notre processus de recrutement ?**: