Assistant Administration Des Ventes

Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Azur Trucks Location recherche un Assistant Administration Des Ventes H/F.

Sous la supervision de la Responsable ADV, **votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés**, notamment:
**Administration des contrats Longue Durée**:

- Réception des contrats signés et constitution des dossiers de location
- Traitement informatique du contrat (Ouverture, modifications, clôture des contrats LD, Gestion des avenants, Application des indexations)
- Suivi des flottes de véhicules par client
- Contrôle de la facturation mensuelle

**Gestion des assurances des véhicules loués**:

- Assurer/Dé assurer les CD/MD et LD
- Suivre les dépassements d’échéance, relancer les REX
- Création des sinistres dans l’outil et suivi avec le REX et la GP

**Gestion du parc**:

- Contrôler et màj des affectations et statuts des véhicules
- Etablir les indicateurs à destination de Clovis (suivi mensuel des signatures LD et suivi trimestriel de parc)
- Opérer les rachats de véhicules selon la situation de celui-ci

**Autres tâches administratives**:

- Calculer annuellement la taxe à l’essieu
- Etablir la déclaration de la TICPE pour VEOLIA
- Réponse aux enquêtes périodiques
- Préparation des réponses à Appels d’Offres

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé.

La connaissance juridique des contrats est un plus.

Rigoureux(se), Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels liés à l’activité.

Tickets Restaurant, Mutuelle familiale d'entreprise, Participation aux transports en commun

Qui sommes nous ?

**Les valeurs humaines au cœur de notre Groupe**

L’entreprise n’est pas seulement un lieu de production mais elle est devenue également un lieu de partage et d’épanouissement personnel. C’est pourquoi nous plaçons l’Humain au centre de l’organisation. Et qui dit humain au centre, dit valeurs humaines en priorité : équité, bienveillance, sens, reconnaissance, convivialité, intégrité, partage, qualité de vie au travail. Le capital humain est un facteur déterminant de la croissance : l’ensemble des connaissances, aptitudes, expériences, talents, et qualités accumulées par une personne, une équipe, une organisation, ou un groupe d’organisations, c’est ce qui détermine la capacité à travailler et à produire. Cette approche par le capital humain contribue à améliorer la productivité, l’innovation et l’employabilité par une culture forte de la gestion des savoirs, des compétences et des talents.

**Pierre Ippolito**

Directeur Général

**Notre histoire**

Le Groupe Ippolito est une entreprise familiale implantée localement depuis trois générations. Initialement positionné dans l’univers du véhicule professionnel utilitaire et poids lourds, le groupe a ainsi progressivement élargi ses activités dans un double objectif de consolidation de son ancrage territorial et de maîtrise de la chaîne de valeur des différentes branches métiers investies par l’entreprise. L’automobile, l’immobilier, le tourisme, l’industrie et plus récemment la valorisation des déchets, témoignent de cette volonté du groupe d’intégrer des métiers au cœur de la vie d’un territoire.

**Nos 5 valeurs**

Le groupe familial fonde sa culture d'entreprise autour de cinq valeurs fondamentales qui illustrent l'ADN historique et les préoccupations sociales au regard de notre empreinte territoriale.
- **PROXIMITÉ - PÉRENNITÉ - PERFORMANCE - PERSONNES - PLANÈTE