Apprenti.e Assistant.e Hospitality Manager

**Qui sommes-nous?**

De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat:
Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n’ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.

En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d’acquérir leurs locaux d’activité sur l’ensemble du territoire français et à l’international et s’appuie pour cela sur ses **250 collaborateurs dont 40 associés.**

Ce qui nous unit ? **L'instinct d'entreprendre**, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.

Dans le cadre de la gestion du bâtiment MOTXA, un espace premium situé au 83 rue la Boétie 75008 Paris, nous recherchons un.e **Assistant.e Hospitality Manager en alternance** pour accompagner au quotidien l’Hospitality Manager sur les sujets liés à l’entretien, la commercialisation et l’animation du bâtiment.

Le MOTXA est un espace de coworking qui héberge le siège social du Groupe Axtom ainsi que différentes autres entreprises locataires.

Pensé comme un lieu de vie et de travail, MOTXA propose des espaces modernes, des services haut de gamme et une programmation régulière d’événements pour favoriser les échanges entre ses résidents.

Aux côtés de Romane, notre Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bâtiment et le maintien de standards élevés en matière d’environnement de travail.

Vos missions seront les suivantes:
**1. Maintenance & entretien**:

- Réception et coordination des prestataires techniques : maintenance, entretien, nettoyage, sécurité, etc.
- Gestion des demandes d’interventions, signalements de dysfonctionnements et suivi des actions correctives
- Participation à la planification et à la supervision des opérations de maintenance préventive ou curative
- Aide au reporting des incidents et mise à jour des tableaux de suivi

**2. Événementiel & Communication interne**:

- Participation à l’organisation d’événements internes : petits-déjeuners, afterworks, moments conviviaux, etc.
- Création et diffusion de supports de communication interne (affichages, mails d'information, présentations, etc.)
- Gestion des relations avec les résidents

**3. Commercialisation et Achats**:

- Contribution à la mise en œuvre de la communication externe en vue de la commercialisation des espaces (bureaux et espaces privatifs)
- Suivi des achats, gestion des commandes et relation prestataires

Vous êtes actuellement en cours de formation Bac +4 ou +5 de type gestion immobilière ou services généraux, école de commerce ou ingénierie avec spécialisation environnement de travail / immobilier tertiaire.

Organisé.e et méthodique, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi de qualité sur les dossiers que vous traitez en simultané.

Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous vous adaptez à tous niveaux d'interlocuteurs et savez travailler en équipe.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'analyse et de synthèse.

Vous avez une excellente capacité à déléguer, organiser, prioriser.

Vous êtes reconnu.e pour orientation solutions et votre sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, Canva)

Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit

**Et nous, qu’est-ce que l’on a pour vous ?**
- Un poste à temps plein en apprentissage à pourvoir fin Aout ou début Septembre
- Un poste basé à Paris 8e

**Notre process de recrutement ?**

On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.

Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.
- Un premier entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH(30 min environ).
- Un second entretien (physique ou visio) avec un membre de l'équipe RH et un membre de la Direction générale Groupe (1h en moyenne).
- Un dernier entretien (30 à 45 min en moyenne).

Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.

La diversité pour Axtom, c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous