Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

Aujourd'hui, Frate Formation Conseil est un organisme reconnu avec une véritable expertise notamment dans le domaine de l'apprentissage du français, dans la formation qualifiante, dans l'aide à la recherche d'emploi et l'accompagnement à l'orientation professionnelle ; et ce, dans le respect de son approche sociale historique. La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité du Responsable Territorial, et en lien direct avec son assistante. Il est chargé de recevoir et d'orienter les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et d'accomplir des tâches administratives. Les missions : Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique Écouter et analyser les demandes, identifier les besoins Communiquer avec les formateurs, échanges d'informations sur les dossiers Secrétariat : Saisie informatique de documents à la demande du responsable ou de son assistante/ Classement ou vérification des documents administratifs en lien avec les activités de formation / Respecter les délais et gérer les priorités / Utiliser les logiciels et les extranets adaptés aux nécessités et mettre en forme des documents à partir de modèles Les attentes : Bonne connaissance des outils de bureautique Polyvalence Sens de l'écoute Capacité d'analyse et de synthèse Sens de l'initiative Esprit d'équipe
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser l'outil informatique
- Connaitre traitement texte, tableur, mail
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Aural Temps plein

    **Poste à pourvoir : Secrétaire médicale (H/F) en Hospitalisation à Domicile - Strasbourg**: **Nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) pour notre service d'HAD situé à Strasbourg (67).**: **En votre qualité de secrétaire, vous assurez les missions de secrétariat médical ainsi que le secrétariat des médecins.**: **Vos principales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 heures

    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secretaire Administrative

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en industrie Responsabilités: Secteur : atelier production Mission : en support aux encadrants pour analyser et mettre en forme les chiffres (KPI) Tableau Excel croisé dynamique reporting en Excel du cout du personnel et des matériaux. Maîtrise des...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France agence martel Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le rôle de Secrétaire implique la gestion administrative et le support client en cabinet. Responsabilités: - Gestion des documents administratifs - Prise en charge des commandes et des fournitures de bureau - Soutien aux clients en personne et par...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Wolf Intérim Temps plein

    Sélestat, France de 22000EUR à 22000EUR par ANNEE + IFM + CONGÉS PAYES - Pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication et la pose de menuiseries en bois et en aluminium, nous recherchons un(e) secrétaire commercial (H/F). Vous serez en charge : - Du standard téléphonique, - De la rédaction des devis et de leur suivi, - De gérer les...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Impact Systems Temps plein

    Secrétaire (H/F) CDI à mi-temps Entreprise spécialisée dans la distribution de produit haut de gamme dans le secteur de la résine pour étanchéité et revêtements de sol et mur. Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recrutons une secrétaire polyvalente. Missions: - Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint,...

  • Poste à Pourvoir

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Aural Temps plein

    **Poste à pourvoir : Secrétaire médicale (H/F) - Strasbourg**: **Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour nos 2 services de dialyse sur Strasbourg (67).**: En votre qualité de secrétaire, vous assurez les missions de secrétariat médical ainsi que le secrétariat des médecins. **Vos principales missions**: - accueil physique et...

  • Assistant - Secrétaire H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Adoma Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein. MISSION Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Les Loges Adonia Temps plein

    Secrétariat (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en gestion de documents et en bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et...