Assistant(E) de Gestion

il y a 7 jours

Nantes, France Digitemis Temps plein

Spécialisée en cybersécurité, **DIGITEMIS **est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (**Make IT Safe**) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients.

**DIGITEMIS**, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que prestataire d’audit de confiance (**PASSI**) auprès de l’**ANSSI** et labellisée par la **CNIL**.

L’innovation et l’esprit start-up sont au cœur de notre ambition pour devenir un leader sur le marché. Notre expertise s’adresse à tous les secteurs d’activité et notamment les plus sensibles : défense, banque, aéronautiqueNos offres répondent, dès aujourd’hui, aux enjeux majeurs des entreprises de demain.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre prochain(e)** Assistant(e) de gestion / Office manager H/F à Rezé **

Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, et sous la responsabilité de votre manager Responsable Comptabilité et Paie, vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**
- Saisie et tenue de la comptabilité générale (achats et vente)

**Gestion**
- Suivi de la facturation (revue administrative contrats, clients) et relance clients
- Gestion des frais de mission (déplacements, achat des billets train, réservation hôtels, )
- Suivi et gestion des achats budgétés et récurrents
- Mise à jour de l’ERP
- Appui à la Direction sur diverses tâches (rédaction courriers, )
- Appui logistique pour l’organisation d’événements
- Appui administratif aux commerciaux (Kbis, assurances, éléments financiers, appels d'offres, Provigis )

**Ressources humaines**
- Gestion des notes de frais : Contrôle, relance, saisie, règlement et contrôle IK
- Appui administratif RH (entrées/sortie des collaborateurs, ) et paies (collecte des éléments)

**Office management**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, réception de marchandises, envoi de colis
- Participation active à la vie du bureau (gestion des stocks, amélioration des locaux, commandes de fournitures et de petit matériel, petite maintenance, faciliter l'intervention des prestataires).
- Gérer de manière globale et quotidienne la tenue des agences.

Vous êtes **organisé(e), polyvalent(e), adaptable,** vos qualités de service et de **travail en équipe** sont reconnues. Vous avez le souci du détail, de la **discrétion**, vous savez traiter des informations dans le respect de la **confidentialité **inhérente au métier.

Votre personnalité et votre potentiel feront la différence

La **maitrise du Pack office** et une **aisance avec l'outil informatique** est nécessaire pour réussir chez nous.

Rémunération : 23 à 26K€ brut annuel.

Statut : ETAM

Vous trouverez chez nous:

- un environnement de travail stimulant, innovant, dans le secteur des nouvelles technologies et de la cybersécurité
- polyvalence du poste et des responsabilités
- un environnement à taille humaine
- un manager de proximité
- baby foot, café, parking gratuits sur place
- une ambiance familiale et bienveillante
- A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap._

  • Assistant(E) Gestion Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Nantes, France RENNES CLAIR ARVOR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) gestion du personnel (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs et le...

  • Assistant(E) Gestion Relation Client

    il y a 1 semaine

    Nantes, France GOODIES PUB Temps plein

    Vous aimez la relation client et le travail d’équipe est primordial pour vous ? Vous êtes le gardien de la satisfaction client et nous y mettons un point d’honneur ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant (e) gestion de la relation client pour la branche Goodies Pub de notre agence: **Vos principales...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    ADC Propreté, Entreprise Nantaise D'insertion Par L'activité Économique Dans Le Secteur De La Propreté Et Des Services Associés, 320 Salariés Dont 145 En CDD-Insertion RecruteUn(e) Assistant(e) de Gestion Temps plein (35h/semaine) Poste en CDD (6 mois) - Nantes et sa périphérieInvesti dans le champ de l'économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE...

  • Alternant-e Assistant-e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CSTB Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne alternance, le CSTB recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour une durée de 1 à 2 ans sur son site basé à Nantes. Vous serez rattaché au Directeur d'Etablissement et au chef de pôle secrétariat. Ce poste est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des agents de l’établissement et les...

  • Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en alternance

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire est spécialisée dans les travaux d’étanchéité pour le bâtiment, implantée au sud de Nantes. Dans le cadre de son développement, elle souhaite intégrer un(e) alternant(e) en BTS GPME ou Titre d'Attachée de Direction option RH pour participer à la gestion quotidienne de la structure.  MISSIONS : Sous la responsabilité...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant-e de gestion comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Qui sommes-nous ?proLogistik France est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans les solutions logicielles pour la gestion de la supply chain. Membre de proLogistik Group, un acteur allemand de référence, nous proposons des outils SaaS performants pour optimiser les flux logistiques de nos clients.Forts de notre expertise sur les WMS, TMS...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Thierry Immobilier Temps plein

    **Description offre**:Thierry Immobilier, c’est 100 ans d’histoire familiale dans l’administration de biens, mais aussi un véritable laboratoire d’innovations digitales, sociales et environnementales. Ce qui fait notre succès ? Une constellation de talents, de personnalités et de collaborateurs engagés qui mettent du cœur dans tout ce qu’ils...

  • Assistant(E) Marketing Et Gestion Client en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, France iA - L'intelligence Apprentie - iA Sup Campus Temps plein

    L'iA, intelligence Apprentie, campus d'iA Sup, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la location de motos et de scooters, un(e) assistant(e) marketing et gestion client dans le cadre d'un contrat en alternance d'un an. Dans ce contexte, vous préparerez un **Bachelor Responsable de la Performance Commerciale et du Marketing...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Entreprise adaptée Mez'ea Temps plein

    Au sein de l’entreprise adaptée Mez’ea (Châteaubriant), vous êtes en charge de l'activité administrative (commercial, comptabilité, RH). Vous êtes dynamique et motivé(e), venez rejoindre notre équipe ! Vous intervenez dans les domaines suivants en lien avec la direction et le pôle de gestion: - Commercial : relation clients, traitements des...