Assistant Administration Des Ventes

_Wenes Group est une PME française spécialisée dans la conception de stand sur-mesure et l’aménagement de bureaux. Basée à Paris, Lyon et Nantes, les agences concentrent leur activité autour de deux entités :_
- WENES STAND incarne l’agence de stand nouvelle génération : l’humain est au centre de toutes les actions et de toutes les attentions, tant du point de vue des clients que des collaborateurs._
- Savoir-faire : Design | fabrication | montage & démontage | stockage._
- Grâce à l’agilité et l’implication de chaque collaborateur, WENES STAND a su se frayer un chemin pour se placer parmi les agences les plus reconnues de son domaine. Son succès s’explique par son fonctionnement ; délicate combinaison entre la force de frappe d’une grande entreprise & l’agilité d’une start-up._
- WENES AMENAGEMENT accompagne les entreprises dans la création de nouveaux espaces de travail. Start-up du groupe, l’activité connait un succès croissant. Surfant sur la du well-working, l’équipe WENES répond aux attentes de ses clients via des solutions d’aménagement sur-mesure._
- Son savoir-faire : Audit & Diagnostic | Space planning & Design 3D | Réalisation & Installation_
- Depuis sa création, les agences développent de véritables partenariats avec leurs clients. Cette proximité leur permet de construire, projet après projet, une relation privilégiée basée sur la confiance._

Pour accompagner notre belle croissance, Wenes Group recrute un **Assistant(e) Administration des ventes F/H **pour le Pôle Administratif et Financier

Votre rôle sera d'apporter un haut niveau de service client. Vous serez en charge du bon déroulement du cycle de vente : de la facturation, au suivi des règlements et relances, ainsi que des encours clients.

En étroite relation avec les différents services, l'assistant(e) administration des ventes réalise l'interface entre les clients, les commerciaux et les chefs de projets.

Au sein de notre agence parisienne, située à Alfortville (94), vous serez rattaché(e) à la Directrice administrative et financière.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- préparation des éléments nécessaires à la facturation
- suivi des créances clients
- gestion du recouvrement des factures
- gestion du standard des deux entités : wenes stand et wenes amenagement
- Petites tâches comptables éventuelles
- *Liste non-exhausive_

**Vos atouts pour réussir sur ce poste seront les suivants**:

- être orienté(e) _**satisfaction client**_
- avoir un _**très bon relationnel**_
- faire preuve de _**polyvalence**_
- savoir _**prendre des initiatives**_
- faire preuve de _**rigueur**_ et être _**organisé(e)**_
- être capable d'_**identifier et de gérer les priorités**_
- faire preuve de _**capacité d'adaptation**_
- avoir une _**bonne gestion du stress**_ pendant les périodes de forte activité
- savoir travailler en _**autonomie**_, tout en appréciant le _**travail en équipe**_

Vous êtes _**dynamique, souriant(e) et avenant(e)**_, tout en sachant faire preuve de _**discretion**_, vous avez le sens de la confidentialité lorsque c'est nécessaire.

La maîtrise du Pack Microsoft (outlook, teams, sharepoint), et du Pack office (Excel) est indispensable. Notion de base en comptabilité appréciable.

**Informations complémentaires**:

- Poste à pouvoir dès que possible_
- Salaire indiqué en Brut._

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail