Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Nice - Métropole Nice Côte d'Azur


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel, Michal Page, cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un Gestionnaire Administratif Logistique pour notre client. Secteur du design et création. Vos missions en tant que Gestionnaire Administratif Logistique sont les suivantes: Gestion administrative : Droit des affaires: - Mise à jour base de données, - Mise à jour...


  • Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 jours


    Nice, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Le poste regroupe des fonctions d’accueil et de gestion administrative, logistique et financière de l’unité. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité de l’administrateur de l’UMR LAGRANGE, au sein du service administratif et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur. La mission d’accueil...


  • Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu veux évoluer dans un environnement polyvalent ? Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier de gestionnaire administratif(-ve) grâce au BTS Gestion de la PME . Cette formation te prépare à devenir un pilier dans le bon fonctionnement administratif d’une entreprise,...


  • Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu veux évoluer dans un environnement polyvalent ? Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier de gestionnaire administratif(-ve) grâce au BTS Gestion de la PME . Cette formation te prépare à devenir un pilier dans le bon fonctionnement administratif d’une entreprise,...


  • Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites acquérir une expérience polyvalente entre gestion, administration et commerce ?  Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier de gestionnaire administratif et commercial dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME .  Une entreprise partenaire située à Nice...


  • Nice, France Pigier Nice Temps plein

    Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu souhaites acquérir une expérience polyvalente entre gestion, administration et commerce ?  Rejoins Pigier Nice , l’école de la performance en alternance, et forme-toi au métier de gestionnaire administratif et commercial dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME .  Une entreprise partenaire située à Nice...


  • Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...


  • Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros. Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social. Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice. **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, la direction Ressources Techniques, Immobilières et Moyens Généraux a pour mission d'apporter une expertise technique pour l'ensemble des directions du CCAS, de veiller au maintien des conditions d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité et de garantir les ressources immobilières du CCAS.** **Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif de la direction, d'assister administrativement le responsable du service technique, de réceptionner l'ensemble des demandes d'interventions techniques et les orienter vers le pôle technique concerné en fonction de la nature de la demande, d'enregistrer et de renseigner la base de données ASTECH, ainsi que de contribuer à assurer la sécurité, la qualité et la pérennité des bâtiments du CCAS.** **Vos missions principale**s seront**: - Le suivi administratif de la direction: - vous participerez aux réunions de service (prises de note, compte-rendu) en accompagnement du directeur et/ou de l'adjoint - vous gérerez les courriers de la direction (entrants et sortants), - vous assurerez le rôle de référent informatique : gestion des photocopieurs (commandes de cartouches d'encre, demandes de réparations, tickets informatiques, etc...), - en lien avec l'adjoint, vous serez le référent archives de la direction : organisation du tri, destruction, classement et archivage de documents, - vous programmerez des réunions en organisant la logistique et préparerez les dossiers préalables. - Le suivi administratif du service technique: - vous assisterez le responsable du service technique, - vous produirez ou corrigerez des écrits (courriers, notes, comptes-rendus, etc...), - vous préparerez et suivrez des réunions avec les mainteneurs et autres prestataires, - vous assurerez l'accueil téléphonique du service avec prise et transmission de messages, - vous assurerez le suivi des déclarations de sinistres en lien avec le pôle assurances, - vous suivrez et mettrez à jour des tableaux de bord (suivi des chantiers/opérations...), - vous assisterez le responsable du service lors de l'élaboration du rapport annuel d'activité du service, - vous tiendrez à jour le répertoire des agents, des entreprises, des sites et des responsables d''établissements. - Le suivi des demandes d'intervention: - vous mettrez en oeuvre la procédure de gestion et de suivi des demandes des établissements, - vous réceptionnerez l'ensemble des demandes d'intervention adressées au service technique, - vous ferez compléter et orienterez les demandes vers le pôle concerné en fonction de sa nature et de son importance (pôle travaux, pôle entretien / maintenance, ou ateliers) et mettrez à jour la base de données Astech en conséquence, - vous alerterez le chef de service en cas d'urgence et assurerez les relations avec les demandeurs et le pôle comptable le cas échéant, - vous enregistrerez et numériserez les bordereaux de commande, les bons de commande, les bons de livraisons, les procès-verbaux de réception et les factures, - vous procéderez au regroupement des pièces comptables pour les enregistrer sur le logiciel dédié, - vous transmettrez les informations de progression des demandes au site demandeur (prise en charge, demande rejetée, bon de commande en cours, etc...), - en lien avec le responsable du service, vous programmerez des réunions hebdomadaires de suivi des demandes en cours et vous assurerez de la prise en charge des demandes dans les meilleurs délais, - vous établirez des bordereaux de commande sur la base des devis fournis et validés par les techniciens, - vous transmettrez les bordereaux au service comptable après signature du chef de service, - vous traiterez les fiches d'intervention (enregistrement et valorisation des heures de travail des agents après intervention). **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 5 - Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville" - Possibilité de stationnement gratuit : NON **Conditions de travail**: - Temps partiel possible : NON - Travail en open-space : NON - Accessibilité PMR : OUI - Télétravail : NON **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 R