Hote D'accueil

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France Pluri'RH Temps plein

Pour l'un de nos prestigieux client à Boulogne - Billancourt (92) nous recherchons un(e) hote(sse) d'accueil

Missions:

- Une gestion d’appels et /ou de demandes internes.
- La remise de badges visiteurs, prestataires
- Une mise en place de procédures adaptées au site et permettant un suivi et une traçabilité en temps réel.
- Le contrôle de la conformité des espaces de travail selon les critères définis « propreté, température, ambiance lumineuse et sonore »
- Réception des plis/colis
- Tâches de secrétariat en support aux services généraux ou de l’Hospitality Manager.
- Un reporting quotidien

Gestion de l’accueil physique ainsi que des tâches de housekeeping:

- Assurer un accueil physique des résidents et visiteurs avec dynamisme, chaleur, bienveillance et respect « anticipation, aller à la rencontre du visiteur/ résident »
- Faire une ronde journalière du RDC et des 6 étages du site pour signaler tout type de dysfonctionnements (propreté, technique, vaisselle) et le réassort des consommables.
- Gérer l’accueil téléphonique interne.
- Assurer l’arrivée des collaborateurs internes et visiteurs externes:

- Création et remise de badges
- Enregistrement dans la base de données
- Mise en relation des résidents et visiteurs via teams
- Proposition de boissons
- Accompagner aux sanitaires les visiteurs qui le souhaitent via le badge visiteurs
- Assurer la gestion de la bagagerie
- Gérer les réservations de taxis et VTC
- Réaliser un reporting quotidien sur les anomalies constatées et les saisir dans la GMAO
- Assurer la gestion des espaces conviviaux:

- Gestion de flux de vaisselle sur le site
- Gestion des machines à café
- Gestion ponctuelle de l’approvisionnement des consommables
- Gestion des fournitures mis à disposition dans les salles de réunion
- Assurer la gestion du courrier:

- Entrant:

- Réception du courrier : courrier simple, LRAR, plis coursiers
- Assurer le dispatch du courrier
- Informer chaque destinataire de colis via teams « colis
- professionnel » de la disponibilité de ce dernier au PC Sécurité et le rentrer dans le fichier courriers
- Sortant:

- Levée du courrier
- Expédition de colis

PROFIL DES POSTES:

- L’usage de la langue française lue, parlée et écrite
- L’usage de la langue anglaise lue, parlée et écrite B1/B2
- Ponctualité, adaptabilité, flexibilité, discrétion et diplomatie
- La connaissance et l’usage des outils informatiques (Word, Excel,Power point)
- Respect des consignes et procédures
- Horaires : 8h00/18h30 du lundi au jeudi

8h00/17h30 le vendredi

Démarrage prévu le 18 avril

Expérience hôtellerie souhaitable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,50€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Hote D'accueil

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil du siège social d'une entreprise de production audiovisuelle située à Boulogne(92), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil du siège social d'une entreprise de production audiovisuelle située à Boulogne(92), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-132681 Boulogne-Billancourt 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le réseau d'agences de publicité et de communication mondial, un(e) hôte(sse) d'accueil H/F. Vos missions seront: - accueil physique et téléphonique - réservation et...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BIRDIES Temps plein

    Après une formation complète, vous serez détaché(e) sur différents sites clients basés à Paris et en Ile de France pour assurer les remplacements ponctuels des équipes titulaires Vos missions : accueil physique, accueil, téléphonique, réservation de salles de réunion, gestion des plis et des colis, gestion des badges... Qualités requises :...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France BIRDIES Temps plein

    Après une formation complète, vous serez détaché(e) sur différents sites clients basés à Paris et en Ile de France pour assurer les remplacements ponctuels des équipes titulaires Vos missions : accueil physique, accueil, téléphonique, réservation de salles de réunion, gestion des plis et des colis, gestion des badges... Qualités requises :...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BIRDIES Temps plein

    Après une formation complète, vous serez détaché(e) sur différents sites clients basés à Paris et en Ile de France pour assurer les remplacements ponctuels des équipes titulaires Vos missions : accueil physique, accueil, téléphonique, réservation de salles de réunion, gestion des plis et des colis, gestion des badges... Qualités requises :...

  • Hote D'accueil

    il y a 6 heures

    Boulogne-Billancourt, France Italian Kitchen Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte(sse) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte(sse), vous serez responsable de fournir un excellent service client et de gérer les tâches administratives quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements - Répondre aux appels téléphoniques et transférer...

  • Hote/Esse Services Clients F/H

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Hote/Esse Services Clients F/H

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France FRANCK PROVOST Temps plein

    **Description de l'entreprise** La marque Franck Provost, c’est près de 45 ans de passion et d’innovation au service de la beauté des femmes. Un symbole du luxe accessible, est étroitement lié à son fondateur et à son savoir-faire reconnu dans le monde comme un symbole du chic à la française. Les salons élégants à l’image haut de gamme...