Assistant Administratif

il y a 2 semaines

VillersCotterêts, France MSX International Temps plein

**Description de l'entreprise**
Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automobile.
Partenaire des constructeurs automobiles et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automobiles avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous
**Description du poste**
Pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l’administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d’année, primes de volumes, conditions commerciales et paiements.

**Déplacements réguliers à Roissy ( 95 )**

**Missions principales**:

- Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
- Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
- Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
- Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
- Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
- Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle.
- Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
- Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
- Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
- Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
- Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
- Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
- Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.

**Qualifications**
- De niveau Bac +2 gestion, administration, comptabilité, Banque/finance
- Expérience idéalement dans le secteur automobile
- Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité
- Vous avez un bon relationnel
- Une bonne maitrise d'Excel est nécessaire

**Informations supplémentaires

  • Assistant(e) administratif(ve) en assurance

    il y a 8 heures

    Villers-Cotterêts, Hauts-de-France MMA GESTION Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en assuranceAgence MMA – 02600 VILLERS COTTERETSDoté d'un réseau de plus de 1 000 agents généraux en France, MMA est présent dans tous les secteurs du marché l'assurance (Auto, habitation, santé et prévoyance, épargne et retraite, …).L'agence MMA de VILLERS COTTERETS 02600 recherche un(e) Assistant(e)...

  • Alternance - Secrétaire Assistante Médico-sociale - (Tp Sams) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villers-Cotterêts, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Pour ce qui est du poste: Nous recherchons un.e secrétaire assistant médico-social, qui sera basé à VILLERS COTTERETS. Tu trouveras ci-dessous les missions principales: Accueillir et orienter les patients au sein du centre médical. Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous. Assurer la gestion administrative des...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Villers-Cotterêts, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Collaborateur(Trice) Commercial(E) en Assurances

    il y a 2 semaines

    Villers-Cotterêts, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre cabinet d'assurances situé à Villers-Cotterêts. Vous serez de permanence en Agence pour accueillir nos clients en veillant à offrir un service professionnel et de qualité. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront : - Accueillir et répondre aux demandes des clients - répondre aux appels...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) ---------------------------------------------------------------- - **Résumé du poste**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **rigoureux(se)**, autonome et doté(e) d’un excellent relationnel client. Vous serez un véritable pivot entre les...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le support administratif quotidien - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Vente de contrat d'entretien - Préparer, classer et archiver des documents - Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite - Accueillir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villers-Bocage, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recrute Un Assistant Adminitratif (h/f) basé à Villers-Bocage dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Missions principales : L'assistant(e) assure une fonction de relais entre les usagers et l'intervenant social auprès duquel il/elle est rattaché(e). - traitement du courrier et de l'information du service, - mise en forme de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villers-Saint-Paul, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...

  • Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/

    il y a 2 semaines

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 10 heures

    Villers-la-Montagne, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence d'YVES MADELINE située à Villers la Montagne !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement,...