Assistant Administratif

il y a 4 jours

VillersCotterêts, France MSX International Temps plein

**Description de l'entreprise**
Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automobile.
Partenaire des constructeurs automobiles et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automobiles avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous
**Description du poste**
Pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l’administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d’année, primes de volumes, conditions commerciales et paiements.

**Déplacements réguliers à Roissy ( 95 )**

**Missions principales**:

- Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
- Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
- Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
- Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
- Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
- Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle.
- Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
- Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
- Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
- Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
- Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
- Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
- Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.

**Qualifications**
- De niveau Bac +2 gestion, administration, comptabilité, Banque/finance
- Expérience idéalement dans le secteur automobile
- Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité
- Vous avez un bon relationnel
- Une bonne maitrise d'Excel est nécessaire

**Informations supplémentaires

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Villers-Cotterêts, France Mr.Bricolage Temps plein

    Satisfaction client - Proximité - Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ! Mr.Bricolage recherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - COMPTABILITE (H/F). Une journée dans la vie d'un comptable chez Mr.Bricolage. - Tu garantis la qualité de la gestion comptable et administrative générale du magasin tout en créant un lien avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villers-Cotterêts, France Mr.Bricolage Temps plein

    **À propos de nous**: Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villers-Cotterêts, France NOVAE Temps plein

    Depuis 2003, **notre entreprise** met le savoir-faire français de ses 450 collaborateurs au service des acteurs clés des industries aéronautique, spatiale et de la défense terrestre. Nous accompagnons ces derniers en France et à l'international pour relever les défis complexes liés à **l'ingénierie, la formation et la digitalisation.** Nous sommes...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Villers-Cotterêts, France PY33 Temps plein

    PY33, cabinet d’expertise comptable, recherche pour le site de Villers-Cotterêts, un(e**) Assistant administratif et juridique F/H** **VOS CHALLENGES** Sous la supervision de la responsable du service juridique, vous serez en charge: - Approbation des comptes annuels (SARL, SAS, SNC, SCI) - Actes courants au cours de la vie d'une société -...

  • Alternance - Secrétaire Assistante Médico-sociale - (Tp Sams) (H/F)

    il y a 4 jours

    Villers-Cotterêts, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Pour ce qui est du poste: Nous recherchons un.e secrétaire assistant médico-social, qui sera basé à VILLERS COTTERETS. Tu trouveras ci-dessous les missions principales: Accueillir et orienter les patients au sein du centre médical. Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous. Assurer la gestion administrative des...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Villers-Cotterêts, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Villers-Cotterêts, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Collaborateur(Trice) Commercial(E) en Assurances

    il y a 6 jours

    Villers-Cotterêts, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre cabinet d'assurances situé à Villers-Cotterêts. Vous serez de permanence en Agence pour accueillir nos clients en veillant à offrir un service professionnel et de qualité. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront : - Accueillir et répondre aux demandes des clients - répondre aux appels...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le support administratif quotidien - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Vente de contrat d'entretien - Préparer, classer et archiver des documents - Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite - Accueillir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 1 semaine

    Villers-Saint-Paul, France Monnoyeur Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service pour le site de Villers Saint Paul **Job Description Summary** JOB PURPOSE On the basis of activities assigned by his/her line manager, the Service Administrative Assistant ensures the quality and timeliness of invoicing (internal and external) of non-contractual files, in compliance...