Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Gynécologie - Obstétrique - AMP, site de Saint-Cloud.

Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, logement assuré, parking et transports en commun, séances de massages assis minute et d'ostéopathie gratuites, restaurants du personnel, dont un rooftop.

Définition du poste:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Organiser le traitement et la transmission de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Missions générales:
Accueil physique et téléphonique des patientes (et de leur entourage)
Accueil physique et téléphonique du personnel du service, des étudiants
Etablir les tableaux de services des gardes et des présences des praticiens hospitaliers, pédiatres, internes et externes du service (à transmettre dans les différents services)
Saisir le temps de travail des PH, pédiatres et internes/externes du service de Gynécologie, d’Obstétrique, de Pédiatrie et d’AMP dans E-connection
Etablir les statistiques mensuelles du service (prévisions d’accouchements, nombre d’accouchement, statistiques de l’activité des différents secteurs du pôle)
Accueillir et préparer l’arrivée des internes et des externes - Préparation des livrets d’accueil et organiser le programme d’accueil, organisation des sessions de formation)
Préparer les staffs scientifiques et diverses réunions
Gestion des courriers - staff - programmation et gestion des patientes (rendez-vous et hospitalisations)
Préparation des communications : EPU - congrès - réunions d’information.
Transmission et coordination avec les établissements de santé, les réseaux, les universités, les laboratoires et les médecins de ville

Activités pour l’AMP:
Préparation des dossiers du staff hebdomadaire : rangement des documents + copie dans les dossiers + envoi des CR aux patients et aux médecins

Sortie et préparation des dossiers pour les consultations biologiques

Donner les rdv hebdomadaires d’autoconservation de sperme avec vérification des conditions règlementaires

Préparation des dossiers du laboratoire FIV (notamment feuille de paillasse, ordonnance, fiche de traçabilité, fiche d’identito-vigilance, enquête de satisfaction)

Gestion administrative mensuelle des cryoconservations (embryons, ovocytes, spermes) envoi/réception des courriers

Suivi des traitements pour les patientes après transfert d’embryons congelés (document à remplir pour chaque patiente 1 fois/semaine, montrer au médecin et appel des patientes pour consigne de suivi pendant 12 semaines)

Gestion téléphonique des patients en lien avec les secrétaires de la FIV/Dons d’ovocytes

PROFIL RECHERCHÉ
Grade(s) / Diplôme(s) requis:
Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV. Anglais souhaité.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable. Maîtrise très correcte de l’orthographe. Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé. Droit des usagers et système de santé

Logiciels utilisés : Word/Excel - Orbis - Ariane - Power Point - Teams

Attitudes comportementales requises:
Politesse et courtoisie - discrétion et secret professionnels - savoir communiquer - utilisation d’un vocabulaire adapté - savoir écouter sans a priori
Capacité à travailler en équipe - disponibilité - ponctualité - entre aide - savoir transmettre les informations écrites et orales
Savoir s’adapter aux changements - s’adapter et faire face à une situation inattendue/inhabituelle

**Personne à contacter**
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement du Centre Hospitalier des Quatre Villes ci-dessous