Un(E) Secretaire Assistant(E) Administratif(Ve)

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le coutançais est un territoire partagé **entre terre et mer**, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de **paysages préservés**. Idéalement **situé entre Rennes, Cherbourg et Caen**, Coutances et ses alentours vous offrent un **cadre de vie familial**. Au cœur du département de la **Manche**, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « **l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées**.

A proximité du **Mont-Saint-Michel**, de la Cité de la mer et des **plages du Débarquement**, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un **centre-ville riche en patrimoine**, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un **tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés**.

Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité **attractive** et **innovante** dont les valeurs, fortement ancrées autour de la **transition écologique et solidaire**, irriguent l’ensemble des **500**collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du **nomadisme**, du **télétravail** et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une **approche intergénérationnelle**, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.

Avantages:

- Mutuelle

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Stratégie déchets, l’assistant(e) assurera:

- L’accueil du service
- Le secrétariat et l’assistance de la direction

Vous aurez en charge les missions suivantes:

- **Assurer l’accueil téléphonique et physique**:

- Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages
- Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction déchets, gérer les flux d’appel
- Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité, les mairies

- **Assurer le secrétariat de la Direction**:

- Gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs
- Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations
- Mise à jour et suivi du tableau d’indicateurs d’activité du service
- Participation à la passation des bons de commandes, au contrôle des factures des prestations externalisées et titres de recettes
- Participation à la facturation des usagers du service
- Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage
- Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques
- **Assistance de direction en fonction des besoins en lien avec la direction déchets**:

- Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents
- Suivi administratif d’échanges avec les communes, partenaires, bureaux d’études
- Participation aux projets divers d’évolution de la direction
- Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné
- Participation au suivi des marchés de prestation
- Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité sur la prévention et gestion des déchets

**CONDITIONS DU POSTE**
- Travail en bureau
- Autonomie et organisation du travail
- Permis B souhaité

**AVANTAGES**
- Rémunération statuaire + Régime indemnitaire (prime) + Participation mutuelle labellisée + CNAS (Comité national d’Action Sociale)

**DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et plus particulièrement celui des déchets
- Titulaire d’un diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire

**COMPETENCES**

**_Savoirs_**
- _Connaissance de l’environnement bureautique de travail nécessaire à l’exercice de la mission_
- _Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel_
- _Intérêt pour l’environnement_

**_ Savoir-faire_**
- _Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint ), messagerie, Internet, tri, archivage_
- _Qualités rédactionnelles_
- _Maîtrise des techniques de communication orales et écrites_
- _Savoir gérer son temps et les priorités_

**_ Savoir-être_**
- _ Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives_
- _Qualités relationnelles, être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur_
- _Sens de l’organisation, réactivité_
- _Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande_
- Savoir rendre compte
- _Chercher à développer ses pratiques professionnelles_
- _Dynamisme, discrétion, respect la confidentialité, réserve_