Assistant(E) de L'agence Technique de Services

il y a 3 jours

LonsleSaunier, France La Maison Pour Tous Temps plein

**À propos du poste**

L’Assistant(e) ATS (H/F) est chargé d’assister quotidiennement le Responsable de l’Agence Technique de Services (H/F) dans la réalisation de ses missions et de lui apporter une aide permanente pour la planification des interventions du personnel de l’ATS et du suivi des commandes.

**Activités**:

- Assurer le secrétariat du Responsable ATS : assurer la gestion des appels téléphoniques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions, s'assurer de la mise à jour des tableaux de bord avant les réunions, classer et archiver les dossiers, saisir les inventaires,.
- Organiser et assurer la planification des Ordres de Services Régie (OSR) jusqu'au solde
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d'interventions
- Suivre et mettre à jour les informations des affaires
- Participer au contrôle qualité des interventions du service
- Coordonner l'activité en informant les demandeurs en internes et les locataires au fur et à mesure du lancement des interventions
- Assurer le suivi des commandes auprès des entreprises en marché selon une procédure définie : enregistrement, établissement du bon de commande et archivage de la facture
- Contrôler les bons de livraison et effectuer les relances auprès des fournisseurs
- Assister le personnel de l'ATS dans l'administratif
- Préparer les éléments nécessaires à la récupération et la saisie des charges récupérables auprès des locataires

**Compétences clés**:

- Maitriser les outils bureautiques et métiers
- Maitriser la rédaction de courriers professionnels
- Avoir des notions techniques
- Savoir faire face aux imprévus

**Aptitudes requises**:

- Respect des délais
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle écrite et orale
- Force de proposition

**Profil recherché**

Bac ou Bac PRO dans le domaine du secrétariat / administratif

Expérience souhaitée

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 212,88€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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  • Educateur Sportif

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    Lons-le-Saunier, France Ownsport Temps plein

    Ownsport, l'agence de coaching sportif à domicile leader en France, recherche un(e) Coach sportif(ve) titulaire d'un DEUG Staps, d'un Brevet d'État ou équivalent, pour dispenser des cours de sport à domicile auprès d'un de ses clients à Lons le Saunier (39 - département du Jura). Salaire de 19,75 € à 31,00 € net par heure selon votre mode de...

  • Educateur Sportif

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    Lons-le-Saunier, France Ownsport Temps plein

    Ownsport, l'agence de coaching sportif à domicile leader en France, recherche un(e) Coach sportif(ve) titulaire d'un DEUG Staps, d'un Brevet d'État ou équivalent, pour dispenser des cours de sport à domicile auprès d'un de ses clients sur Lons-le-Saunier (39 - département du Jura). Salaire de 20,06 € à 31,00 € net par heure selon votre mode de...

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