Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service

il y a 5 jours


RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission** : Assistance au chef du projet dans la préparation des évènements et à la directrice du Pôle.

**Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Organiser les réunions et rendez-vous
- Préparation, classement et rangement des dossiers
- Rédaction des comptes rendus
- Aide au suivi des stagiaires (accueil, découverte du milieu, travail en binôme, disponibilité pour leur apprentissage)

**Etablir et Gérer le budget en lien avec la responsable Administrative et comptable**:

- Suivi du budget
- Saisie des bons de commandes
- Réalisation des mandats

**Rédiger et organiser les actes juridiques et du conseil municipal**:

- Organisation de partenariats publics/privés
- Rédaction des décisions municipales
- Rédaction des délibérations municipales
- Gestion du rétro-calendrier et suivi des procédures
- Rédaction des actes juridiques (convention de partenariat, de mécénat )

**Rédiger les cahiers des charges des marchés publics**:

- Rédaction et listing des besoins pour la réalisation des cahiers des charges
- Rédaction des notes

**Préparer l’événement**:

- Identifier les besoins.
- Faire de la veille sur des sujets divers
- Réaliser des benchmarking sur des thématiques
- Rechercher et sélectionner les prestataires
- Suivi des relations avec les prestataires
- Établir les devis et négocier les prix.
- Réaliser des déroulés, des feuilles de route
- Réaliser le déroulé.
- Organiser la logistique.
- Collaborer avec l'ensemble des services de la Ville. Mettre en place des partenariats.
- Suivi de la communication interne de l’évènement et collaboration avec le service communication de la Ville et les agences de communication
- Entretenir et favoriser les relations avec les autres services municipaux
- Analyser les demandes et les besoins des artistes, figurants et des organisateurs
- Diagnostiquer les contraintes

**Compétences et qualité requises**:

- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Open-Office, Coriolis
- Connaissance des marchés publics
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Transparence, discrétion et confiance
- Ponctualité et disponibilité
- Savoir anticiper et faire face à l’urgence
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Avoir le sens des relations humaines et du travail d’équipe

Conditions de travail:
lieu: 33 rue Jean Le Coz

horaires: 8h30-12h00/ 13h30-17h30

Horaires variables. Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements


  • Gestionnaire Santé

    il y a 2 semaines


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  • Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: Une offre de soins de...


  • Rueil-Malmaison, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre mission Le/La Gestionnaire Service Client International est garant de la qualité du Service Client et des opérations administratives des ventes liées à l'exportation. Il/elle suit et gère les dossiers clients, veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en **Banque-Finance -...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Vinci Construction - Division Route France recherche un gestionnaire de paie en alternance au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.** **Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France OPOSSUM Temps plein

    Descriptif du poste Organisé, curieux et enthousiaste, vous avez** les couleurs de l'arc-en-ciel** dans votre palette de gestionnaire hors-pair ? Stop ! vous êtes le coordinateur administratif et commercial espéré de cette entreprise effervescente et ambitieuse. Avec une décennie d'expertise unique dans les revêtements multicouches et dans l'apport...


  • Rueil-Malmaison, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Une entreprise internationale de services basée à Rueil-Malmaison recherche un Gestionnaire Service Client International. Vous garantirez la qualité du service client et gérerez les opérations administratives liées à l'exportation. Le poste exige une maîtrise des incoterms et un anglais courant. Le salaire proposé est de 30k à 38k. Aucune option de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Paie dans le cadre d’un **CDD de 3 mois.** Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la Gestionnaire Paie assure la gestion administrative et opérationnelle de la paie pour l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vos principales responsabilités seront: - Assurer le suivi...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F) - CDI** **Rueil-Malmaison (92)** **Secteur** : Automobile (LLD) multimarque - **BtoB uniquement** **Rémunération** : Fixe 28-34K€ brut/an **Vos missions** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous intervenez en support du gestionnaire véhicules neufs. Vous assurez le suivi administratif complet des...


  • Rueil-Malmaison, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire admission et accueil H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière administrative - Technicien administratif **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...