Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service

il y a 23 heures

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission** : Assistance au chef du projet dans la préparation des évènements et à la directrice du Pôle.

**Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Organiser les réunions et rendez-vous
- Préparation, classement et rangement des dossiers
- Rédaction des comptes rendus
- Aide au suivi des stagiaires (accueil, découverte du milieu, travail en binôme, disponibilité pour leur apprentissage)

**Etablir et Gérer le budget en lien avec la responsable Administrative et comptable**:

- Suivi du budget
- Saisie des bons de commandes
- Réalisation des mandats

**Rédiger et organiser les actes juridiques et du conseil municipal**:

- Organisation de partenariats publics/privés
- Rédaction des décisions municipales
- Rédaction des délibérations municipales
- Gestion du rétro-calendrier et suivi des procédures
- Rédaction des actes juridiques (convention de partenariat, de mécénat )

**Rédiger les cahiers des charges des marchés publics**:

- Rédaction et listing des besoins pour la réalisation des cahiers des charges
- Rédaction des notes

**Préparer l’événement**:

- Identifier les besoins.
- Faire de la veille sur des sujets divers
- Réaliser des benchmarking sur des thématiques
- Rechercher et sélectionner les prestataires
- Suivi des relations avec les prestataires
- Établir les devis et négocier les prix.
- Réaliser des déroulés, des feuilles de route
- Réaliser le déroulé.
- Organiser la logistique.
- Collaborer avec l'ensemble des services de la Ville. Mettre en place des partenariats.
- Suivi de la communication interne de l’évènement et collaboration avec le service communication de la Ville et les agences de communication
- Entretenir et favoriser les relations avec les autres services municipaux
- Analyser les demandes et les besoins des artistes, figurants et des organisateurs
- Diagnostiquer les contraintes

**Compétences et qualité requises**:

- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Open-Office, Coriolis
- Connaissance des marchés publics
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Transparence, discrétion et confiance
- Ponctualité et disponibilité
- Savoir anticiper et faire face à l’urgence
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Avoir le sens des relations humaines et du travail d’équipe

Conditions de travail:
lieu: 33 rue Jean Le Coz

horaires: 8h30-12h00/ 13h30-17h30

Horaires variables. Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France CENTRE HOSPITALIER DE STELL Temps plein

    **Nous recrutons**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMIQUE Le gestionnaire achète pour mettre à disposition des utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables. Il s’agit d’acheter pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs dans le respect de la réglementation des...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...

  • Gestionnaire service clients

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Novartis Farmacéutica Temps plein

    Gestionnaire service clients (H/F) en alternanceAvec plus de 118 000 collaborateurs de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque jour pour accomplir notre mission : « Découvrir de nouvelles voies pour améliorer et prolonger la vie...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ifp Energies Nouvelles Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier H/F StatutOETAM ContratCDI Temps de travailTemps plein Lieu d'exercice Rueil-MalmaisonDescription du poste Contexte Les métiers de la finance et de la comptabilité s'enrichissent significativement avec la mise en place de nouveaux outils informatiques qui...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en **Banque-Finance -...

  • Gestionnaire service clients

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Novartis Temps plein

    Job Description Summary-Job DescriptionAvec plus de collaborateurs de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque jour pour accomplir notre mission : « Découvrir de nouvelles voies pour améliorer et prolonger la vie ».Aujourd'hui, Novartis...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...